Učitava se s YouTubea (poboljšana privatnost) tek kad pokrenete reprodukciju. Privatnost
Ugovoreni troškovnik: uvoz iz Excela
Import a contract bill of quantities (troškovnik) from Excel
Kako potpisani Excel troškovnik unijeti u aplikaciju tako da ukupni iznos odgovara ugovoru i spremiti ga kao ugovorenu verziju?
Otvorite novi projekt s vođenim postavljanjem, odaberite Hrvatsku i euro, napravite troškovnik „Ugovoreni troškovnik“ i uvezite potpisani Excel onakav kakav jest. Aplikacija prepoznaje stupce po nazivima (opis, jedinica mjere, količina, jedinična cijena), grupe radova postaju sekcije. Ručno dodana stavka, opšav atike 180 m × 32,00 €, iznosi 5.760,00 €. Ukupni iznos mora biti 1.146.026,00 € bez PDV-a, kao u ugovoru; razliku tražite po sekcijama. Na kraju u povijesti verzija spremite snimku „Ugovoreni troškovnik, potpisan“.
Open a new project with guided setup, choose Croatia and euro, create a bill named "Contract bill of quantities" and import the signed Excel as it is. The app recognises the columns by name (description, unit, quantity, unit price), and the work groups become sections. The item added by hand, parapet flashing 180 m x EUR 32.00, comes to EUR 5,760.00. The total must be EUR 1,146,026.00 excluding VAT, as in the contract; look for any difference by section. At the end, save a snapshot named "Contract bill, signed" in the version history.
Uvezite ugovoreni troškovnik iz Excela u OpenConstructionERP i provjerite količine, cijene i ukupni iznos. U primjeru otvaramo projekt za Hrvatsku, uređujemo grupe radova i spremamo ugovorenu verziju kao osnovu za praćenje projekta.
U ovom videu
- pripremiti i uvesti stupce troškovnika
- urediti grupe radova i pojedine stavke
- provjeriti količine, cijene i rekapitulaciju
- postaviti valutu i porezne postavke projekta
- spremiti ugovorenu verziju kao osnovu za daljnji rad
Rezultat
Projekt u Hrvatskoj u eurima s ugovornim troškovnikom uvezenim iz Excela, jednom ručno unesenom stavkom (180 m po 32,00 EUR = 5.760,00 EUR), ukupnim iznosom 1.146.026,00 EUR bez PDV-a koji odgovara ugovoru i spremljenom potpisanom verzijom
Transkript
0:00 Troškovnik ukratko
Zidoplan Gradnja potpisao je ugovor na 1.146.026,00 € bez PDV-a. Troškovnik je u Excelu, pa se ne vidi koliko je od ugovorenog već potrošeno. Do kraja lekcije taj troškovnik bit će u aplikaciji, s ukupnim iznosom kao u ugovoru. Troškovnik unosi voditeljica projekta u Zidoplan Gradnji. Investitor je Kestenik Nekretnine. Plan ima četiri koraka: projekt za Hrvatsku u eurima, uvoz troškovnika iz Excela, jedna stavka upisana ručno i, na kraju, ukupni iznos provjeren i ugovorena verzija spremljena. Gotova baza cijena ovdje nije potrebna: jedinične cijene već stoje u ugovoru. Hrvatski troškovnik ima poznat oblik. Radovi su podijeljeni u grupe: pripremni, zemljani, betonski i armiranobetonski, zidarski i dalje. Svaka stavka ima redni broj, opis, jedinicu mjere, količinu, jediničnu cijenu i iznos. Iznos je količina puta jedinična cijena. Na kraju je rekapitulacija, s ukupnim iznosom bez PDV-a.
1:06 Projekt i uvoz
Otvorite novi projekt i odaberite vođeno postavljanje. Upišite naziv: Stambena zgrada Trešnjevka. Za državu odaberite Hrvatsku, a valuta je euro. Svi iznosi u ovom projektu bit će u eurima. Sada novi troškovnik. Nazovite ga Ugovoreni troškovnik i odaberite uvoz datoteke. Uzmite Excel koji ste potpisali s investitorom, onakav kakav jest, sa zaglavljem, grupama radova i stavkama. Aplikacija stupce prepoznaje po nazivima: opis, jedinica mjere, količina i jedinična cijena. Grupe radova postale su sekcije, a stavke su ispod njih, s istim rednim brojevima. Pogledajte stupac jedinica: kubni metri, kvadratni metri, kilogrami, komadi i paušal, točno kako piše u troškovniku. Ako su vam jedinice sitne na velikom monitoru, pritisnite Ctrl i plus. Povećat će se cijela stranica.
2:01 Stavka, ukupno i PDV
Ako dio troškovnika imate samo na papiru, stavku upisujete ručno. U grupi limarskih radova dodajte stavku: opšav atike. Za jedinicu upišite dužni metar, kako piše u troškovniku, zatim količinu, 180, i jediničnu cijenu, 32,00 €. Iznos se računa sam: 5.760,00 €. Sada pogledajte ukupni iznos: 1.146.026,00 €. To je ugovorena cijena bez PDV-a, ista kao u rekapitulaciji i u ugovoru. Ako se broj ne slaže, razliku tražite po grupama: svaka sekcija pokazuje svoj zbroj. A PDV? Opća stopa je 25 %. Ako gradite za građanina ili za nekoga tko nije u sustavu PDV-a, na situaciju dodajete PDV. Ako je investitor tvrtka u sustavu PDV-a, kao ovdje, vrijedi prijenos porezne obveze: vaš račun ide bez PDV-a, s tom napomenom, a PDV obračunava investitor. Zato u aplikaciji pratite iznose bez PDV-a. Za svoj slučaj pitajte računovođu.
3:16 Ugovorena verzija
Troškovnik je potpisan, pa spremite njegovu ugovorenu verziju. Otvorite povijest verzija i spremite snimku pod nazivom Ugovoreni troškovnik, potpisan. Ta verzija ostaje kakva jest. Troškovnik i dalje možete dopunjavati, a višak ili manjak radova kasnije uspoređujete upravo s njom.
3:35 Što dalje
Ugovoreni troškovnik sada je osnova za sve ostalo. U sljedećim lekcijama na njega vežete ulazne račune za materijal i opremu, ugovore i plaćanja podizvođačima, gantogram i privremene situacije investitoru. Na kraju na jednom mjestu vidite financijsko stanje projekta. Ukratko: projekt za Hrvatsku u eurima, troškovnik uvezen iz Excela, jedinice provjerene, jedna stavka upisana ručno, ukupni iznos jednak ugovoru i ugovorena verzija spremljena. U sljedećoj lekciji unosite prve ulazne račune.
