Wird erst nach dem Klick von YouTube geladen (erweiterter Datenschutzmodus). Datenschutz
Projekt und Verantwortung klären
Set up the project and who decides
Wie lege ich ein Projekt mit zwei Varianten, Budgetgrenze mit Reserve und klaren Entscheidern an?
Legen Sie in OpenConstructionERP ein Projekt mit Projektcode, Region DACH, Klassifikation DIN 276, Euro und Deutsch an und laden Sie das Startdokument hoch. Unter Entwurfsvarianten vergleichen Sie Variante A (ohne Keller) und B (mit Keller) und markieren eine als Referenz. Das Budget – im Beispiel 2,4 Mio. € brutto inkl. 200.000 € Reserve – halten Sie mit Umfang, Ausschlüssen und Annahmen fest; darüber entscheidet der Bauherr.
Ein Projekt aufbauen, Beteiligte zuordnen und Budgetentscheidungen nachvollziehen.
Ihr Ergebnis
Ein Projekt mit zwei vergleichbaren Varianten, Budgetrahmen, Reserve und Verantwortlichen
Quellen
- DIN 276
Transkript
0:00 Sechs Wohnungen. Ein gemeinsamer Projektstart.
Sechs Wohnungen in Bayern. Ein Projekt, das Sie von der ersten Idee bis zur Übergabe begleiten. Heute legen wir den gemeinsamen Start in OpenConstructionERP an: Projekt, Unterlagen, eine erste Entscheidung und das Budget. Sie sehen jeden Schritt direkt in der Plattform.
0:19 Unser Lernprojekt in Landshut
Unser Lernprojekt liegt in Landshut: sechs Wohnungen auf drei Geschossen. Wir beginnen mit PDF und DWG. Ein eigenes Video zeigt auch BIM mit RVT und IFC. Alle beteiligten Unternehmen sind erfunden. Die Skizze zeigt unser Planungsziel. Ein abgestimmter Entwurf folgt im nächsten Schritt.
0:36 Ein neues Projekt anlegen
Klicken Sie auf Neues Projekt und wählen Sie die Schnellerstellung. Hier legen Sie die gemeinsame Projektakte an. Später finden Planung, Kosten und Baustelle unter demselben Projekt zusammen.
0:47 Name und Projektcode
Tragen Sie den Namen und die kurze Projektbeschreibung ein. Übernehmen Sie dann den Projektcode aus dem Startdokument. Derselbe Code steht später auf Plänen und Auswertungen. So lässt sich jede Unterlage eindeutig zuordnen.
1:02 Region, Währung und Sprache
Prüfen Sie die Grundeinstellungen: Region DACH, Klassifikation DIN zweihundertsechsundsiebzig, Euro und Deutsch. Damit arbeitet das Team mit derselben Sprache und Ordnung. Die Preise ermitteln wir später aus Mengen und einer passenden Preisbasis.
1:19 Standort: Landshut
Wählen Sie Landshut in der Suche und prüfen Sie Stadt und Land. Die Straße bleibt frei.
1:25 Auftraggeber und Aufgaben trennen
Unser Auftraggeber heißt Musterwohnen Sechs, Demo. Als Projekttyp wählen wir ein Mehrfamilienhaus mit sechs Wohnungen. Wer welche Entscheidung übernimmt, halten wir gleich in der Rollenübersicht fest.
1:37 Speichern und das Ziel prüfen
Erstellen Sie das Projekt und prüfen Sie den Namen im aktiven Projektkontext. Hier laufen die folgenden Arbeitsschritte zusammen. Budgetvorgabe und Vertragswert sind unterschiedliche Angaben. Den Budgetumfang dokumentieren wir gleich; ein Bauvertrag ist noch nicht vergeben.
1:54 Die gemeinsame Ausgangsbasis ablegen
Laden Sie das vorbereitete PDF Projektstart, Revision eins, in die Projektdateien. Es enthält das Raumprogramm, die Varianten und unsere Budgetvorgabe. Prüfen Sie den Dateinamen nach dem Upload. Eine klare Revision hilft dem Team, denselben Stand zu verwenden.
2:12 Zielwerte sind noch keine geprüften Flächen
Öffnen Sie das PDF und wechseln Sie zum Raumprogramm. Sechs Wohnungen mit jeweils fünfundsiebzig Quadratmetern ergeben ein Ziel von vierhundertfünfzig Quadratmetern. Treppe, Wände und Technik brauchen ebenfalls Platz. Deshalb prüfen wir die tatsächlichen Flächen später am abgestimmten Plan.
2:29 Eine Entscheidung hat einen Verantwortlichen
Der Bauherr entscheidet über Ziele und Budget. Die Planung entwickelt und koordiniert den Entwurf. Die Kostenplanung prüft Mengen und Preise. Die Projektleitung hält Informationen und Entscheidungen zusammen. Klare Aufgaben machen Übergaben einfacher. Die Rollenübersicht steht im Startdokument.
2:48 Zwei Varianten vergleichbar halten
Erstellen Sie unter Entwurfsvarianten eine Vergleichsgruppe. Unsere Frage lautet: mit oder ohne Keller? Wohnungszahl und oberirdische Größe bleiben gleich. So erkennen wir später, welche Folgen tatsächlich vom Keller abhängen.
3:05 Variante A anlegen
Legen Sie Variante A, ohne Keller, an. Technik und Abstellflächen müssen dann oberirdisch Platz finden. Die Beschreibung steht im Startdokument. Die Kosten sind noch offen; sie werden erst aus den geplanten Leistungen ermittelt.
3:19 Variante B als echte Alternative
Ergänzen Sie Variante B, mit Keller. Dazu kommen Aushub, Kellerwände, Abdichtung und ein Zugang. Die sechs Wohnungen bleiben gleich. Ob sich der zusätzliche Raum lohnt, prüfen wir anhand des Bedarfs und der Grundstücksbedingungen.
3:32 Warum wir vorläufig ohne Keller planen
Wir arbeiten vorläufig mit Variante A weiter. Die Bedingung ist einfach: Technik, Abstellflächen und Erschließung müssen ohne Keller funktionieren. Gelingt das nicht, prüfen wir die Entscheidung erneut. Wahl, Grund und Prüfbedingung stehen gemeinsam im Entscheidungsregister.
3:48 Die Arbeitsgrundlage sichtbar setzen
Markieren Sie Variante A als Referenz. Die Kennzeichnung zeigt dem Team, mit welcher Variante es weiterarbeitet. Die Begründung finden Sie im Startdokument unter D null null eins. Eine Referenz ist noch keine Baufreigabe.
4:02 Budget und Reserve auf einen Blick
Der Bauherr entscheidet über Budget und Reserve. Unser Lernbeispiel hat ein Limit von zwei Komma vier Millionen Euro brutto, einschließlich zweihunderttausend Euro Reserve. Vor Reserve bleiben zwei Komma zwei Millionen. Die Reserve fängt Kosten aus offenen Risiken auf, etwa beim Baugrund. Planung und Kostenplanung bewerten die Risiken und schlagen eine Höhe vor. Der Bauherr gibt sie frei. Einen festen Prozentsatz gibt es nicht; mit dem Planungsstand wird die Reserve überprüft. Unsere zweihunderttausend Euro sind eine frühe Vorgabe, noch keine berechnete Risikovorsorge. Grundstück und Finanzierung bleiben außerhalb.
4:39 Die Kalkulationsgrundlage öffnen
Öffnen Sie die Schätzgrundlage und erstellen Sie einen Entwurf. Hier erklären Sie den Umfang: Was ist enthalten? Was bleibt außerhalb? Welche Annahmen gelten? Prüfen Sie die Vorschläge für Ihren Auftrag.
4:52 Den Umfang der Budgetvorgabe festhalten
Benennen Sie die Grundlage als Projektstart und Budgetvorgabe. Zum Limit gehören Bauwerk, Technik, Außenanlagen und Planung. Ergänzen Sie den Verweis auf das Startdokument. Ein wichtiger Unterschied: Separat beauftragte Planung kann zum Bauherrnbudget gehören, ohne Teil des späteren GU-Angebots zu sein.
5:12 Allgemeine Ausschlüsse an den Auftrag anpassen
Die vorgeschlagenen Ausschlüsse sind zunächst nicht aktiv. Übernehmen Sie nur passende Angaben. Für unser Projekt ergänzen Sie: Grundstück und Finanzierung liegen außerhalb. So bleibt die Budgetgrenze eindeutig.
5:25 Preisstand und Reserve begründen
Bei der Preisbasis halten Sie fest: Angebote und geprüfte Einheitspreise liegen noch nicht vor. Begründen Sie anschließend die Reserve. Die zweihunderttausend Euro sind im Limit enthalten. Später gleichen wir sie mit den erkannten Risiken ab.
5:40 Annahmen und Ausschlüsse prüfen
Deaktivieren Sie die allgemeinen Annahmen mit einem Klick. Ergänzen Sie drei konkrete Punkte: Grundstück und Baugrund sind offen. Die Flächen sind Zielwerte. Die Variante ohne Keller braucht einen passenden Entwurf. So sieht das Team, was noch zu prüfen ist.
5:57 Speichern und wieder öffnen
Speichern Sie die Grundlage und öffnen Sie sie erneut. Stimmen Titel, Reserve und Hinweise? Diese kurze Kontrolle zeigt, welchen Stand das Team tatsächlich vorfindet. Eine noch offene Eingabemaske reicht dafür nicht aus.
6:11 Offene Fragen brauchen einen nächsten Schritt
Aus offenen Fragen werden nächste Schritte. Der Bauherr klärt das Grundstück. Die Fachplanung untersucht den Baugrund. Die Planung prüft Raumprogramm und Flächen. Notieren Sie jeweils eine verantwortliche Rolle und die benötigte Information. Ein unbekannter Betrag bedeutet nicht null Euro.
6:30 Das Projekt als gemeinsamen Ausgangspunkt prüfen
Prüfen Sie zum Schluss die Verbindung: das Projekt, das Startdokument, die beiden Varianten und die gespeicherte Budgetgrundlage. Alles gehört zu demselben Vorhaben. Damit kann das Team auf einem gemeinsamen Stand weiterarbeiten.
6:45 Ihre kurze Projektprüfung
Zwei Fragen für Ihre eigene Prüfung. Was kann zum Budget gehören, aber außerhalb des GU-Vertrags liegen? Und welcher Nachweis fehlt noch? Beispiele sind separat beauftragte Planung und der Baugrundnachweis. Finden Sie beides im Startdokument wieder.
7:00 Eine belastbare Grundlage für den nächsten Schritt
Der Projektstart ist dokumentiert. Sie haben Unterlagen, Verantwortlichkeiten, die vorläufige Variante und den Budgetrahmen verbunden. Im nächsten Video koordinieren wir die Zeichnungen und ihren Freigabestand. Daraus entwickeln wir Schritt für Schritt dasselbe Bauprojekt.
