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Démarrer avec OpenConstructionERP en français
Comment utiliser le logiciel en français et arrimer ses termes de France au vocabulaire de chantier québécois ?
Choisissez « Français » dans le menu des langues, en haut à droite ; le réglage se fait sur chaque ordinateur, car il est gardé dans le navigateur. Ensuite, traduisez : le « Devis quantitatif » est votre bordereau, les « Demandes d'acompte » vos demandes de paiement, la « Liste de réserves » vos déficiences et le « Planning 4D » l'échéancier. La « Retenue à la source » vise l'impôt, pas la retenue du contrat.
L'application s'affiche en français, mais c'est le français de France. Passez votre logiciel de construction en français et faites le lien entre ses mots et ceux d'un chantier québécois.
Dans cette vidéo
- Passer l'interface en français, sur chaque ordinateur.
- Les mots qui changent de sens : devis quantitatif (votre bordereau), planning (votre échéancier), retenue à la source ; et « réserves », le terme du Code civil à la réception pour vos déficiences.
- Créer le projet en dollars canadiens, avec MasterFormat.
- Trouver la TPS (5 %) et la TVQ dans les taux de taxe, et pourquoi le taux suit le chantier, pas votre bureau.
- Ce qui reste entre vos mains : relire les documents et ajouter les taxes à vos demandes de paiement.
Vous obtiendrez
Application en français, projet en dollars canadiens avec MasterFormat et taux de TPS/TVQ repérés
Transcription
0:00 Pourquoi en français
L'application s'affiche en français, mais c'est le français de France. L'écran parle de devis quantitatif, de réserves et de planning. Sur un chantier québécois, on parle de bordereau, de déficiences et d'échéancier. Dans cette leçon, vous passez l'application en français et vous apprenez à faire le lien entre ses mots et ceux du chantier. Voici le programme. Vous passez l'interface en français, vous faites le tour du menu et vous retenez les mots qui changent de sens. Ensuite, vous créez le projet en dollars canadiens, avec MasterFormat. Enfin, vous vérifiez la TPS et la TVQ. La langue se règle sur chaque ordinateur, parce que l'application la garde dans le navigateur. Votre chef de chantier, ou surintendant, peut travailler en français pendant que votre estimatrice garde l'anglais. Le projet reste le même pour les deux. Votre chargé de projet, lui, crée le projet et vérifie les taxes.
0:55 La langue
Commencez par la page de connexion. Le menu des langues est en haut à droite : choisissez « Français », et la page change de langue. Sur un autre ordinateur, l'application suit la langue du navigateur : s'il est réglé en français, elle s'ouvre en français. Le menu de gauche est maintenant en français. Voici le « Tableau de bord », les « Projets » et la « Base de données de coûts ». Plus bas, un nom risque de vous surprendre : le « Devis quantitatif ». Et sous « Commercial », vous trouvez les « Taux de taxe ». Quelques mots changent de sens. Le « Devis quantitatif », ou « DQE », c'est votre bordereau de quantités, car au Québec, le devis, c'est la partie écrite des plans et devis. Les « Demandes d'acompte » sont vos demandes de paiement, et la « Liste de réserves », votre liste des déficiences. Le « Planning 4D », c'est l'échéancier. Enfin, la « Retenue à la source » concerne l'impôt, pas la retenue prévue à votre contrat.
1:53 Le projet
Créez maintenant le projet. Cliquez sur « Nouveau projet », puis sur « Création rapide », et tapez son nom : Le Douze Villeray. Choisissez la région Canada. Ce choix ne remplit rien d'autre : l'écran indique que les montants seront en euros. Choisissez donc vous-même MasterFormat comme norme de classification, le dollar canadien comme devise et le français comme langue, puis créez le projet.
2:18 Les taxes
Restent les taxes. Ouvrez les « Taux de taxe », sous « Commercial », et choisissez le Canada. L'écran demande d'abord la région, parce que le taux dépend de l'endroit où se trouve le chantier. Choisissez le Québec, et le taux combiné apparaît, avec le détail en dessous. Les deux lignes gardent leur nom anglais. La première est la TPS, à 5 %, et la seconde, la TVQ. Dans la colonne « Assiette », les deux portent sur le montant avant taxes. La TVQ ne se calcule donc pas sur la TPS. Le taux suit le chantier, pas votre bureau. Une entreprise d'Ottawa qui construit à Gatineau facture la TPS et la TVQ. À l'inverse, pour un chantier à Ottawa, vous facturez la TVH de l'Ontario, à 13 %, même si votre bureau est à Gatineau.
3:06 À vous
Deux choses restent entre vos mains. L'application parle le français de France, alors relisez ses documents avant de les envoyer à un client québécois. Et la page des taxes donne seulement le taux : c'est à vous d'ajouter la TPS et la TVQ à vos demandes de paiement. Voilà, tout est en place. L'application est en français, votre projet est en dollars canadiens avec MasterFormat, et vous savez où trouver la TPS et la TVQ. Dans la prochaine leçon, vous allez estimer ce projet. OpenConstructionERP est gratuit et libre, et il s'installe sur votre propre serveur. Il n'y a aucun abonnement ni aucune licence par utilisateur. Téléchargez-le et créez votre premier projet au Québec.
