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Material und Teillieferung verfolgen
Track materials and part deliveries
Wie verfolge ich Bestellung, Teillieferung und Restmenge und buche das tatsächlich Gelieferte in den Baustellenbestand?
Erfassen Sie unter Beschaffung die Bestellung (im Beispiel 20 m² zu 22 €, 440 € netto), genehmigen und geben Sie sie aus. Unter Wareneingänge buchen Sie die Lieferung mit Lieferschein und nur der geprüften Menge, hier 12 m²; die Bestellung bleibt teilweise erhalten, 8 m² offen. Den Lagerzugang erfassen Sie separat im Baustellenbestand – prüfen Sie vorher, ob die Menge schon gebucht ist.
Materialbedarf, Bestellung, geprüfte Teilmenge und offenen Lieferrest unterscheiden.
Ihr Ergebnis
Bedarf, Bestellung, geprüfte Teillieferung und Restmenge sauber getrennt
Transkript
0:00 Bestellt ist noch nicht auf Lager
Zwanzig Quadratmeter sind bestellt. Zwölf werden geliefert. Acht bleiben offen. In diesem Lernprojekt verfolgen Sie den Weg vom Materialbedarf über die Bestellung bis zum getrennten Lagerzugang. Am Ende prüfen Sie Bestellung, Wareneingang und Bestand nach dem erneuten Öffnen.
0:17 Wer prüft welche Grundlage?
Die Bauleitung prüft Menge, Produkt und Einbaufreigabe. Der Einkauf stimmt Preis, Lieferformat und Termin ab. Das Lager prüft die tatsächliche Lieferung und ihren Standort. Die Disposition braucht die offene Restmenge für den Ablauf. Die gezeigten Rollen erläutern die Zusammenarbeit im Lernprojekt.
0:36 Von der Bodenfläche zum Materialbedarf
Die Bodenfläche aus dem Aufmaß beträgt siebzehn Komma sieben vier fünf Quadratmeter. Für den Belag verwenden wir den Verbrauchsfaktor eins Komma null fünf aus dem Lernansatz. Daraus entstehen achtzehn Komma sechs drei zwei zwei fünf Quadratmeter Material. Fläche und Materialbedarf sind verschiedene Größen.
0:57 Das Lieferformat begründet die Bestellung
Unsere Lernannahme sind zwei getrennte Zuschnitte: zwei Meter breit, einmal sechs und einmal vier Meter lang. Zusammen ergeben sie zwanzig Quadratmeter. Der Verlegeplan und die Nutzbarkeit müssen vor der Bestellung geprüft werden. Die Mehrmenge allein belegt keine ausreichende Zuschnittplanung.
1:16 Beschaffung im richtigen Projekt öffnen
Öffnen Sie das Projekt Landshut, Material und Teillieferung. In der Projektübersicht finden Sie unten Beschaffung. Öffnen Sie den Bereich und prüfen Sie den Projektnamen oben. Unter Bestellungen wählen Sie Neue Bestellung. Der vorbereitete Lieferant gehört ausschließlich zu unserem Lernprojekt.
1:33 Material, Menge und Preis eintragen
Suchen Sie den Lieferanten Bodenbelag und wählen Sie den vorbereiteten Kontakt. Tragen Sie den Linoleumbelag für W null drei Punkt null fünf ein. Die Bestellmenge beträgt zwanzig, die Einheit Quadratmeter und der Einheitssatz zweiundzwanzig Euro. Kontrollieren Sie den berechneten Betrag von vierhundertvierzig Euro.
1:53 Lernbestellung nachvollziehbar speichern
Setzen Sie als Lieferdatum den einundzwanzigsten Oktober. Die Notiz verweist auf den Bestellnachweis und hält Zuschnitte und Teilmengen fest. In diesem Beispiel vergleichen wir Nettobeträge ohne angesetzte Umsatzsteuer. Prüfen Sie diese Grundlage und speichern Sie mit Erstellen. Die Bestellung ist zunächst ein Entwurf.
2:12 Was bedeuten die 440 Euro?
Zwanzig Quadratmeter mal zweiundzwanzig Euro ergeben vierhundertvierzig Euro netto. Die Rate stammt aus unserer Lernkalkulation, nicht aus einem aktuellen Lieferantenangebot. Versand, zusätzliche Zuschnitte und Sonderzubehör sind nicht angesetzt. Die Bestellung umfasst Material; sie ist weder die gesamte Bodenposition noch deren fertige Ausführung.
2:36 Den abgestimmten Auftrag freigeben
Prüfen Sie Lieferant, Termin und Betrag im Entwurf. Für die abgestimmte Lernbestellung wählen Sie Genehmigen und anschließend Bestellung ausgeben. Verfolgen Sie den Statuswechsel. Diese lokale Aufzeichnung führt keine externe Korrespondenz aus. Im realen Ablauf müssen Berechtigung, Freigabe und tatsächliche Übermittlung nachvollziehbar sein.
3:00 Die erste Lieferung erfassen
Wechseln Sie zu Wareneingänge und wählen Sie Lieferung aufzeichnen. Ordnen Sie die Lieferung der eben gespeicherten Bestellung zu. Tragen Sie den einundzwanzigsten Oktober und die Referenz des Lieferscheins ein. So bleibt erkennbar, zu welchem Auftrag und Beleg diese Teilmenge gehört.
3:16 Nur die tatsächliche Menge übernehmen
Das Formular schlägt die gesamte Bestellmenge vor. Ersetzen Sie zwanzig durch die tatsächlich geprüften zwölf Quadratmeter. Die Notiz beschreibt den ersten Zuschnitt und die noch offenen acht Quadratmeter. Prüfen Sie Menge und Beleg, bevor Sie die Lieferung aufzeichnen. Der Eingang wird zunächst als Entwurf gespeichert.
3:36 Die Teilannahme bestätigen und nachlesen
Kontrollieren Sie zwölf von zwanzig Quadratmetern und bestätigen Sie die geprüfte Teilannahme. Öffnen Sie die Seite erneut. Im Wareneingang bleibt Bestätigt stehen. Unter Bestellungen sehen Sie den Status für einen teilweise erhaltenen Auftrag. Acht Quadratmeter stehen weiterhin aus; die Bestellung ist noch nicht vollständig erfüllt.
3:58 Wareneingang und Lager getrennt prüfen
Die bestätigte Teilannahme gehört zur Bestellung. In der geprüften Version entsteht daraus noch kein Lagerzugang. Für den Bestand erfassen wir ein eigenes Lagerereignis. Prüfen Sie vorher, ob die Menge bereits gebucht wurde. Eine doppelte Erfassung würde den verfügbaren Bestand zu hoch ausweisen.
4:15 Baustellenbestand und Stammdaten finden
Öffnen Sie unten links Einstellungen und wählen Sie den erweiterten Oberflächenmodus. In der Seitenleiste öffnen Sie Baustellenbestand. Prüfen Sie den Projektnamen und den noch leeren Bestand. Artikel und Lagerstandort sind für diesen Unterricht vorbereitet. Unter Bestand wählen Sie Bewegung erfassen.
4:35 Zwölf Quadratmeter dem Lager zuordnen
Wählen Sie Inbound, also Zugang, und den vorbereiteten Artikel Linoleumbelag. Erfassen Sie zwölf Quadratmeter und den einundzwanzigsten Oktober. Prüfen Sie die Stückkosten von zweiundzwanzig Euro. Wählen Sie Materiallager OG1 als Standort. Diese Angaben beschreiben den tatsächlichen Lagerzugang unseres Lernfalls.
4:56 Die Belegreferenz im Zugang festhalten
In der Notiz halten Sie Bestellbezug, Lieferschein und ersten Zuschnitt fest. Die Referenz ist hier Text; eine automatische Verbindung zur bestätigten Teilannahme wird nicht hergestellt. Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Erfassen. Die neue Buchung muss anschließend im Bestand und in den Bewegungen erscheinen.
5:17 Den gespeicherten Bestand nachweisen
Öffnen Sie Baustellenbestand erneut. Der Artikel zeigt zwölf Quadratmeter auf Lager. Unter Bewegungen prüfen Sie Art, Menge, Datum und Lagerstandort des Zugangs. Der Belegbezug bleibt in der Notiz erhalten. Diese Buchung bestätigt einen Lagerbestand; eine Entnahme oder Verlegung ist damit noch nicht erfasst.
5:38 Drei Mengen mit verschiedenen Aussagen
Bestellt sind zwanzig Quadratmeter. Zur Bestellung angenommen sind zwölf; acht stehen noch aus. Auf Lager liegen nach unserem separaten Zugang ebenfalls zwölf. Dass beide Zahlen gleich sind, folgt aus diesem Ablauf. Verbrauch, Ausschuss oder Umlagerungen können den Bestand später verändern, ohne die bestellte Menge zu ändern.
5:59 Bestellung und Lieferbeleg erneut abgleichen
Kehren Sie über das Projekt zur Beschaffung zurück. Prüfen Sie den weiterhin teilweise erhaltenen Auftrag mit vierhundertvierzig Euro. Unter Wareneingänge stehen zwölf von zwanzig und Bestätigt. Vergleichen Sie diese Werte mit dem Lagerzugang und dem Begleitblatt. Für die offenen acht Quadratmeter bleibt der Liefertermin abzustimmen.
6:19 Ihre Prüfung vor der Restlieferung
Prüfen Sie jetzt selbst: Welche acht Quadratmeter fehlen zur Bestellung? Welche zwölf sind tatsächlich auf Lager? Passen Produkt, Standort und Beleg zusammen? Stimmen Sie den Termin der Restlieferung mit dem Einkauf und der Disposition ab. Sechzig Prozent geliefert bedeuten nicht sechzig Prozent Baufortschritt oder Zahlung.
6:40 Bedarf, Bestellung und Bestand belegen
Sie haben den Materialbedarf begründet, eine Bestellung gespeichert und die Teilannahme bestätigt. Der gesonderte Lagerzugang bleibt nach dem erneuten Öffnen erhalten. Nutzen Sie das Begleitblatt zur Mengenprüfung. Im nächsten Video untersuchen wir, woher Kostenansätze stammen und wie eine eigene lokale Berechnung nachvollziehbar entsteht.
