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Angebote prüfen und Vergabe vorbereiten
Check bids and prepare the award
Wie vergleiche ich Angebote gleichwertig, wenn dem günstigsten eine Position fehlt, und dokumentiere die Vergabe?
Vergleichen Sie die Angebote positionsweise auf demselben Mengenstand, nicht nur die Summen. Eine fehlende Position – im Beispiel die Schutzabdeckung bei A – ist keine kostenlose Leistung: Ergänzen Sie einen getrennt dokumentierten Vergleichsansatz (hier 44,36 €), ohne das Angebot zu ändern. Die Begründung erfassen Sie im Vergabevermerk als Vorschlag; entscheiden muss die freigabeberechtigte Person.
Vollständige Leistungen vergleichen, einen automatischen Ansatz prüfen und eine vorläufige Begründung speichern.
Ihr Ergebnis
Ein bereinigter Preisspiegel mit gespeichertem, vorläufigem Vergabevermerk
Transkript
0:00 Günstigster Preis — vollständige Leistung?
Drei Angebote, ein Boden. Der niedrigste Preis wirkt eindeutig. Doch bei einem Angebot fehlt eine Leistung. In diesem Video vergleichen Sie denselben Umfang und bereiten eine begründete Auswahl vor.
0:12 Prüfen · begründen · entscheiden
Die Angebotsprüfung vergleicht Inhalt und Preis. Die Vergabe bereitet den Vorschlag vor. Beide arbeiten auf der Auftraggeberseite. Die freigabeberechtigte Person entscheidet; die Bieter liefern ihre Angebote.
0:25 Das Vergabepaket öffnen
Im geöffneten Projekt finden Sie unterhalb der Übersicht die Registerkarte Ausschreibung. Mit Ausschreibung öffnen gelangen Sie zum Modul. Wählen Sie das Paket Bodenarbeiten W03.05 und danach Angebote und Vergleich.
0:39 Acht Positionen, gleicher Mengenstand
Unsere Grundlage sind acht Positionen für den Raum W03.05. Fläche, Sockelleiste und Übergangsprofil bleiben in allen Angeboten gleich. Verglichen werden Lernpreise in Euro, ohne Umsatzsteuer.
0:51 Angebotssummen lesen
Unter Angebote und Vergleich sehen Sie die eingegangenen Summen. A liegt zunächst am niedrigsten. Prüfen Sie jetzt die einzelnen Positionen, bevor Sie die Empfehlung übernehmen.
1:01 Bei A fehlt Position 03.20
Bei A fehlt die temporäre Schutzabdeckung. Die Summe gilt damit nur für sieben Positionen. Ein fehlender Preis ist keine bestätigte kostenlose Leistung.
1:11 Den automatischen Ansatz prüfen
Die Angleichung ergänzt für diese Lücke einen automatischen Betrag. Prüfen Sie dessen Grundlage. In diesem Datenstand passt der verwendete Ansatz nicht zur Schutzabdeckung. Wir verwenden dafür eine getrennt dokumentierte Vergleichsrechnung.
1:26 Ein transparenter Vergleichsansatz
Für den Vergleich nutzen wir den Lernansatz derselben Position: Fläche mal Preis je Quadratmeter. Das ergänzt 44 Euro 36. Dieser Vergleichsansatz ist noch kein bestätigtes Angebot von A.
1:39 Angebot und Vergleich getrennt halten
A bleibt mit seinem ursprünglichen Angebot unverändert. Für unsere Vergleichsrechnung kommt die fehlende Schutzabdeckung hinzu. B enthält bereits alle acht Positionen und liegt unter diesem Vergleichswert.
1:51 Preis plus Ausführungsbedingungen
Ein vollständiger Preis allein genügt nicht. Produktfreigabe, geeigneter Untergrund und Termin müssen ebenfalls passen. Die Prüfung hält diese Bedingungen fest und begründet, warum B im Lernvergleich vorgeschlagen wird.
2:02 Die Begründung festhalten
Öffnen Sie den Vergabevermerk. Unten finden Sie Begründung der Zuschlagsentscheidung. Mit Erfassen halten Sie hier unseren ausdrücklich vorläufigen Vorschlag fest: Vergleichsansatz, fehlende Leistung und offene Bedingungen. Klicken Sie auf Eintrag speichern.
2:19 Den gespeicherten Stand prüfen
Öffnen Sie das Paket erneut und kehren Sie zum Vergabevermerk zurück. Unsere Begründung ist weiterhin vorhanden. Kontrollieren Sie den Vergleichsansatz und den Status als Vorschlag. Die ursprünglichen Angebotssummen bleiben erhalten.
2:33 Der Vorschlag ist noch kein Zuschlag
Die Prüfung liefert einen begründeten Vorschlag. Die freigabeberechtigte Person entscheidet im vereinbarten Ablauf. Erst danach folgen die weiteren Schritte. Eine Empfehlung auf dem Bildschirm ersetzt diese Entscheidung nicht.
2:48 Ihre Kontrolle vor der Auswahl
Prüfen Sie selbst: Welche Leistung fehlt bei A? Woher stammt der Vergleichsansatz? Und welche Bedingungen müssen noch bestätigt werden? Erst mit diesen Antworten wird die Auswahl nachvollziehbar. Im nächsten Video verbinden wir den Bauablauf mit Ressourcen und Lieferterminen.
