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Bauabnahme und Schlussrechnung
Acceptance (Abnahme), final invoice and Kostenfeststellung
Wie führe ich die förmliche Abnahme durch, erfasse die Mängel, prüfe die Schlussrechnung und schließe die Kostenkette mit der Kostenfeststellung?
Bei der förmlichen Abnahme am 15. September 2028 kommen Mängel als Vorbehalt ins Protokoll und einzeln in die Mängelliste, mit Kategorie, Frist und Priorität; der Mischer im Kinder-WC (nicht auf 38 °C begrenzt) hat 7 Tage. Die Schlussrechnung über 723.000 € besteht aus dem Auftrag von 698.400 €, beiden Nachträgen und einer geprüften Mengenmehrung von 3.540 €. Statt des Einbehalts hält die Gemeinde eine Mängelsicherheit von 3 % (21.690 €) für 2 Jahre, und die Plattform setzt die VOB/B-Gewährleistung von 4 Jahren bis 15. September 2032. Alle Schlussrechnungen ergeben die Kostenfeststellung von 3,89 Mio. €, 90.000 € über dem Budget.
At the formal acceptance on 15 September 2028 defects go into the record as reservations and individually into the defects list, with category, deadline and priority; the mixer in the children's WC (not limited to 38 C) has 7 days. The final invoice of EUR 723,000 is the order of EUR 698,400, both variations and a checked quantity increase of EUR 3,540. Instead of the retention the municipality holds a defects security of 3% (EUR 21,690) for 2 years, and the platform sets the VOB/B warranty of 4 years to 15 September 2032. All final invoices give the Kostenfeststellung of EUR 3.89 million, EUR 90,000 over the budget.
Zum Projektabschluss stehen Abnahme, offene Mängel und Schlussrechnung an. Wir gehen diese Schritte in OpenConstructionERP durch und führen die Kostenplanung mit der Kostenfeststellung nach DIN 276 zu Ende.
Ihr Ergebnis
Eine Mängelliste (4 offen, 2 kritisch oder hoch), eine geprüfte Schlussrechnung über 723.000 EUR, eine Mängelsicherheit von 21.690 EUR für 2 Jahre, Gewährleistung bis 15. September 2032 und eine Kostenfeststellung von 3,89 Mio. EUR (90.000 EUR über Budget)
Quellen
- VOB/B
- HOAI
- DIN 276
Transkript
0:00 Abnahme organisieren
Zwei Nachträge, zwei geprüfte Abschläge, und 19.590 Euro Einbehalt in der Hand der Gemeinde. Jetzt ist das Kinderhaus fertig, und es kommt zur Abnahme. In dieser Lektion organisieren Sie die Abnahme, erfassen die Mängel, prüfen die Schlussrechnung und stellen die Kosten fest. Damit schließen Sie die Kette, die mit dem Kostenrahmen begonnen hat. Die Gemeinde verlangt die förmliche Abnahme. Am 15. September 2028 gehen Sie mit dem Bürgermeister und dem Rohbauer durch das Haus. Was nicht stimmt, kommt als Vorbehalt ins Protokoll. Ab diesem Tag laufen die Verjährungsfristen. Am Ende geben Sie der Gemeinde Ihre Abnahmeempfehlung. Erfassen Sie jeden Mangel in der Mängelliste, mit Kategorie,
0:45 Mängel erfassen
Frist und Priorität. Vier Mängel sind offen, zwei davon kritisch oder hoch. So sehen Sie jederzeit, was der Rohbauer noch schuldet. Ein Mangel geht vor: Im Kinder-WC begrenzt der Mischer das Wasser nicht auf 38 °C. Das ist Verbrühungsgefahr, die Frist beträgt 7 Tage. Diesen Mangel lassen Sie sofort beseitigen, bevor die ersten Kinder einziehen.
1:13 Schlussrechnung prüfen
Dann kommt die Schlussrechnung des Rohbauers. Zum Auftrag von 698.400 Euro kommen beide Nachträge und eine geprüfte Mengenmehrung von 3.540 Euro. Sie bestätigen 723.000 Euro. Prüfen Sie die Mengenmehrung gegen das Aufmaß, bevor Sie unterschreiben. Schließen Sie den Vertrag, damit legt die Plattform die Schlussrechnung an. Sie rechnet sie gegen die bisherigen Abschläge ab. Mit der Abnahme tauscht die Gemeinde die Sicherheit. Statt des Einbehalts hält sie jetzt eine Mängelsicherheit von 3 Prozent, 21.690 Euro, für 2 Jahre. Die Vergaberegeln erlauben der Gemeinde höchstens 3 Prozent. Tragen Sie die Fristen unter Gewährleistungen ein. Für den Rohbau nach VOB/B setzt die Plattform 4 Jahre, bis zum 15. September 2032. Das Ende rechnet die Plattform ab dem Tag der Abnahme. Die Fristen im Überblick: 4 Jahre für die Bauleistungen, 2 Jahre für wartungsbedürftige Technik ohne Wartungsvertrag. Und Ihre eigene Haftung als Architekt endet erst 5 Jahre nach Abnahme Ihrer Leistung.
2:25 Kosten feststellen
Jetzt die letzte Zahl. Alle Schlussrechnungen zusammen ergeben die Kostenfeststellung: 3,89 Millionen Euro. Mit ihr endet Ihre Kostenkontrolle in Leistungsphase 8. Das sind 3 Prozent mehr als die Kostenberechnung beim Baubeschluss, und 90.000 Euro über dem Budget von 3,8 Millionen. Jede Abweichung ist begründet, vom Bodenaustausch bis zur Mengenmehrung. So steht der Gemeinderat vor einer erklärten Zahl, nicht vor einer Überraschung. Eine Überschreitung von 2,4 Prozent ist kein Skandal, wenn sie erklärt ist. Schauen Sie zurück auf die ganze Kette: Kostenrahmen 3,5 Millionen, Kostenschätzung 3,66, Kostenberechnung 3,775, Kostenvoranschlag 3,83, Kostenanschlag 3,793 und Kostenfeststellung 3,89 Millionen Euro. Sechs Stufen, jede mit der vorherigen verglichen, und keine Zahl ohne Begründung. Genau das haben Sie der Gemeinde in der ersten Lektion versprochen. Vom ersten Raumprogramm bis zur Kostenfeststellung haben Sie das Kinderhaus in einer Plattform gesteuert. Damit beenden Sie diese Serie. OpenConstructionERP ist kostenlos und quelloffen. Laden Sie es noch heute herunter.
