Učitava se s YouTubea (poboljšana privatnost) tek kad pokrenete reprodukciju. Privatnost
Financijsko stanje projekta i višak radova
Project financial position and extra quantities (višak radova)
Zarađujemo li na ovom projektu i kako evidentirati dodatne količine te pripremiti okončanu situaciju?
Stanje nakon prvog mjeseca stane u tri broja bez PDV-a: ugovoreno 1.146.026,00 €, ovjereno 162.111,00 €, troškovi 106.420,00 €. Razlika od 55.691,00 € nije dobit, jer radnici, strojevi i režija nisu upisani. Građevinska knjiga pokazuje 1.630 m³ iskopa umjesto 1.450 m³: višak od 180 m³ je 12,4 %, a strane su dogovorile cijenu iz ugovora, 180 × 9,80 € = 1.764,00 €. Upišite to kao nalog za izmjenu; ne može ga poslati i odobriti ista osoba, a ugovor tada vrijedi 1.147.790,00 €. Okončana situacija nije isto što i okončani obračun.
The position after month one fits in three figures excluding VAT: contracted EUR 1,146,026.00, certified EUR 162,111.00, costs EUR 106,420.00. The difference of EUR 55,691.00 is not profit, because own labour, plant and overheads were not entered. The measurement book shows 1,630 m3 excavated instead of 1,450 m3: the extra 180 m3 is 12.4%, and the parties agreed the contract rate, 180 x EUR 9.80 = EUR 1,764.00. Enter it as a change order; the same person cannot send and approve it, and the contract is then worth EUR 1,147,790.00. The final statement (okončana situacija) is not the same as the final account (okončani obračun).
Provjerite financijsko stanje građevinskog projekta u OpenConstructionERP usporedbom ugovorene vrijednosti, troškova i naplate. U primjeru evidentiramo višak radova, pratimo njegovo odobrenje i pripremamo završni obračun.
U ovom videu
- usporediti ugovorenu vrijednost, trošak i naplatu
- prepoznati odstupanje po grupi radova
- evidentirati i obrazložiti višak radova
- pratiti odobrenje i učinak promjene na projekt
- pripremiti provjerljiv završni obračun
Rezultat
Tri iznosa bez PDV-a (ugovoreno 1.146.026,00 EUR, ovjereno 162.111,00 EUR, troškovi 106.420,00 EUR), odobreni dodatak od 1.764,00 EUR koji podiže ugovor na 1.147.790,00 EUR i razlika između okončane situacije i konačnog obračuna
Izvori
- Građevinska knjiga
Transkript
0:00 Pitanje
Prvi mjesec je zatvoren, a uprava pita samo jedno: zarađujemo li na ovom projektu? U ovoj lekciji brojke cijele serije slažete na jedno mjesto, obračunavate višak radova i vidite kako se posao zatvara okončanom situacijom. Stanje projekta slaže voditeljica projekta, računovođa provjerava knjige, a investitor potpisuje višak i okončanu situaciju. Plan: tri broja, troškovi po grupama, višak radova i završni obračun.
0:29 Tri broja
Stanje nakon prvog mjeseca stane u tri broja, sva bez PDV-a. Ugovoreno je 1.146.026,00 €. Ovjereno je 162.111,00 €. Troškovi su 106.420,00 €: računi dobavljača i podizvođač. Razlika od 55.691,00 € nije dobit: u njoj su još vaši radnici, strojevi i režija, koje u ovoj seriji nismo upisivali. Iste brojke vidite u Financijama. Na kartici Fakturirano su računi dobavljača i podizvođača: 106.420,00 €, bez PDV-a. Na kartici Potraživanje je ovjerena situacija investitoru: 162.111,00 €. Na toj kartici piše s PDV-om, ali PDV-a na situaciji nema: to je prijenos porezne obveze. Uspoređujte iznose bez PDV-a, jer su i ugovor i situacije bez PDV-a. Pogled po grupama kaže više. U zemljanim radovima ugovorili ste 35.990,00 €, a podizvođaču dajete 31.240,00 €. Razlika od 4.750,00 € ostaje vama. Takvu usporedbu radite sami, iz troškovnika i podugovora, jer za ovaj troškovnik Financije vode troškove u jednom retku, a ne po grupama.
1:53 Višak radova
Sada višak radova. Građevinska knjiga pokazuje da je iskopano 1.630 m³, a u troškovniku ih je 1.450 m³. Višak od 180 m³ je 12,4 %. Za odstupanje do 10 %, više ili manje, vrijedi ugovorena jedinična cijena. Kad je odstupanje veće, svaka strana smije tražiti novu cijenu. Ovdje su se strane dogovorile da cijeli višak ide po ugovorenoj cijeni: 180 × 9,80 €, ukupno 1.764,00 €. Dogovor potvrdite pisano, a u aplikaciji ga upišite kao nalog za izmjenu. Nalog upisuje voditeljica gradilišta: u Nalozima za izmjenu dodajte novi nalog i pod Primijeni na ugovor odaberite ugovor s investitorom. Kliknite Odaberi iz BOQ-a, izaberite strojni iskop i upišite novu količinu, 1.630. Utjecaj na troškove je 1.764,00 €. Zatim pošaljite nalog. Nalog odobrava voditeljica projekta, jer aplikacija ne dopušta da ista osoba pošalje i odobri nalog. Nakon odobrenja ugovor s investitorom vrijedi 1.147.790,00 €. Odobreni višak ide u zaseban troškovnik izmjena, koji otvorite unaprijed, jer zaključani ugovoreni troškovnik aplikacija ne mijenja.
3:19 Završni obračun
Na kraju posla izdajete okončanu situaciju. Investitor je ovjerava u 30 dana, a ovjereni iznos plaća u 45 dana od primitka, ako ugovorom nije drukčije. Okončani obračun nešto je drugo: radi se nakon primopredaje i u njega ulaze vrijednost radova, razlike u cijeni, plaćeni iznosi, zadržani iznos i otvoreni sporovi. Jamstveni rok je dvije godine od primopredaje, ako ugovor ne kaže drukčije. Evo tri greške na kraju posla. Prva: razliku između ovjerenog i troškova smatrate dobiti. Druga: višak naplatite investitoru, a zaboravite da podizvođač isti višak može naplatiti vama. Treća: okončanu situaciju zamijenite s okončanim obračunom.
4:04 Provjera i kraj
Zaustavite video i provjerite se. Da je iskopano samo 1.350 m³, bi li jedinična cijena ostala ista i za koliko bi se situacija smanjila? Manjak je 100 m³, ili 6,9 %, dakle unutar 10 %: cijena ostaje ista. Situacija je manja za 980,00 €, 100 m³ × 9,80 €. Ukratko: tri broja bez PDV-a, troškovi po grupama, višak po pravilu 10 % upisan kao nalog za izmjenu i okončana situacija odvojena od okončanog obračuna. Time je serija gotova. Prošli ste cijeli put jednog projekta: ugovoreni troškovnik iz Excela, račune dobavljača, podizvođača, gantogram i situacije, pa financijsko stanje. Sve je rađeno na istom troškovniku, pa se brojke slažu od prve do posljednje lekcije. Aplikacija iz ove serije besplatna je i otvorenog koda: radi na vašem poslužitelju, bez pretplate i bez licence po korisniku. Hvala što ste gledali.
