Učitava se s YouTubea (poboljšana privatnost) tek kad pokrenete reprodukciju. Privatnost
Ulazni računi povezani s troškovnikom
Supplier invoices linked to the bill, with VAT reverse charge
Kako unijeti račune dobavljača, povezati ih s troškovnikom ugovora i vidjeti što je potrošeno, s PDV-om i bez njega?
U Financije > Računi kliknite Novi račun i odaberite Za plaćanje. Račun za beton (310 m³ po 98,00 €, PDV 25 %) iznosi 30.380,00 € neto i 37.975,00 € s PDV-om. Račun za armaturu, 32.800,00 €, ide bez PDV-a s napomenom o prijenosu porezne obveze: stopu postavite na nulu, jer bi zadana stopa dodala PDV koji dobavljač nije obračunao. Trošak pratite bez PDV-a, kao i ugovor; računi zasad iznose 75.180,00 € od 1.146.026,00 €. Obrazac računa u ovoj verziji još nema polje za stavku troškovnika, pa je veza u lekciji upisana izvan snimke.
In Finance > Invoices click New invoice and choose Payable. The concrete invoice (310 m3 at EUR 98.00, VAT 25%) is EUR 30,380.00 net and EUR 37,975.00 with VAT. The rebar invoice, EUR 32,800.00, goes without VAT with a reverse-charge note: set the rate to zero, because the default rate would add VAT that the supplier did not charge. Track cost without VAT, like the contract; invoices so far are EUR 75,180.00 of EUR 1,146,026.00. The invoice form in this version has no field for the bill item, so the link in the lesson was entered outside the recording.
Unesite ulazni račun dobavljača u OpenConstructionERP i povežite njegove stavke s ugovorenim troškovnikom. Provjeravamo iznose i PDV, prilažemo dokument te pratimo kako evidentirani trošak utječe na projekt.
U ovom videu
- evidentirati dobavljača i podatke računa
- unijeti stavke, osnovicu i PDV
- povezati trošak s odgovarajućom stavkom troškovnika
- priložiti dokument i sačuvati trag provjere
- prepoznati pogrešan iznos, duplikat ili nepovezani trošak
Rezultat
Računi za beton (30.380,00 EUR neto, 37.975,00 EUR s PDV-om) i armaturu (32.800,00 EUR uz prijenos porezne obveze), povezani sa stavkama troškovnika, uz 75.180,00 EUR neto potrošeno od 1.146.026,00 EUR ugovora
Transkript
0:00 Računi i PDV
Računi za beton i armaturu stižu svaki tjedan i završe u e-pošti i registratorima. Tada nitko ne zna koliko je od ugovorenih 1.146.026,00 € već potrošeno. U ovoj lekciji unosite ulazne račune, vežete ih na troškovnik i vidite trošak po stavci i za cijeli projekt. Račune zaprima nabava u Zidoplan Gradnji, a računovođa knjiži PDV. Na troškovnik ih veže voditeljica projekta. Plan ima četiri koraka: račun za beton s PDV-om, račun za armaturu bez PDV-a, veza računa sa stavkom troškovnika i trošak prema ugovorenom iznosu. Ulazni račun ima dobavljača, broj i datum, zatim stavke s količinom i cijenom. Ispod su iznos bez PDV-a, PDV i ukupno za platiti. U aplikaciji trošak pratite bez PDV-a, jer je i ugovoreni troškovnik bez PDV-a. Tako trošak i ugovor uspoređujete istom mjerom.
0:59 Unos računa
Otvorite projekt Stambena zgrada Trešnjevka, zatim Financije i karticu Računi. Kliknite Novi račun i odaberite Za plaćanje: to je ulazni račun, novac koji dugujete dobavljaču. Prvi račun je za transportbeton za temeljnu ploču. Upišite dobavljača Betonvir, broj računa i datum. U redak upišite 310 m³ po 98,00 €, uz stopu PDV-a od 25 %. Neto je 30.380,00 €, a s PDV-om 37.975,00 €. Armatura je iznimka. Kad tvrtka u sustavu PDV-a kupuje armaturu, vrijedi prijenos porezne obveze. Dobavljač izdaje račun bez PDV-a, s napomenom o prijenosu porezne obveze. Obračun PDV-a radite vi, u svojoj prijavi: ovdje 8.200,00 €. Postupak za svoj slučaj dogovorite s računovođom. Drugi račun je za armaturu: 40.000 kg, ukupno 32.800,00 €. Stopu PDV-a postavite na nulu, a u bilješku upišite napomenu o prijenosu porezne obveze. Nemojte ostaviti zadanu stopu, jer bi aplikacija dodala PDV koji dobavljač nije obračunao.
2:16 Veza s troškovnikom
Sada pogledajte popis računa. Uz beton i armaturu stoji oznaka Troškovna stavka: račun je vezan na svoju stavku troškovnika. Još dva računa, za hidroizolacijske trake i najam dizalice, već su upisana i vezana. Obrazac računa u ovoj verziji još nema polje za stavku troškovnika, pa smo vezu za ovu lekciju upisali izvan snimke. Otvorite troškovnik, u retku temeljne ploče kliknite tri točke i odaberite Stvarno stanje stavke. Prozor pokazuje troškovničku vrijednost stavke, 51.150,00 €, i beton s računa, 30.380,00 €. Za cijeli projekt otvorite Financije i karticu Budžeti: od ugovorenih 1.146.026,00 € računi zasad iznose 75.180,00 €, bez PDV-a.
3:10 Provjera
Evo tri greške koje koštaju. Prva: trošak s PDV-om uspoređujete s ugovorom bez PDV-a. Tada je beton skuplji za 7.595,00 €. Druga: armatura sa zadanom stopom od 25 %. Račun od 32.800,00 € naraste na 41.000,00 €, a taj PDV dobavljač nije obračunao. Treća: račun bez veze sa stavkom. Novac je potrošen, ali ga stavka troškovnika ne vidi. Zaustavite video i provjerite se. Račun za hidroizolacijske trake glasi 7.800,00 € bez PDV-a, uz PDV od 25 %. Koliko ulazi u trošak, a koliko plaćate dobavljaču? U trošak ulazi 7.800,00 €, bez PDV-a. Dobavljaču plaćate 9.750,00 €, s PDV-om. Ukratko: u trošak ide iznos bez PDV-a, armatura ide s nultom stopom i napomenom o prijenosu porezne obveze, svaki račun vežete na stavku, a trošak čitate prema ugovorenom iznosu. U sljedećoj lekciji dio radova ugovarate s podizvođačem i plaćate mu prvu situaciju.
