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Vergabe im Bauwesen
Compare bids in a Preisspiegel and award the contract (VOB/A)
Wie vergleiche ich drei Angebote für den Rohbau, kläre nach VOB/A einen auffällig niedrigen Preis auf und bereite die Vergabe vor?
Halten Sie Ihre 742.000 € vorher fest, denn die Vergabe überschreibt das Leistungsverzeichnis mit den Preisen des Gewinners. Der Preisspiegel zeigt Bieter A 5,9 % darunter, B 1,4 % darunter und C 9,5 % darüber und markiert die Baustelleneinrichtung bei A (78 % unter Ansatz) und den Betonstahl bei C (25 % darüber). Nach VOB/A ist nur ein Aufklärungsgespräch erlaubt, kein Verhandeln über Preise; bei A stecken die Kosten im Mauerwerk, das Angebot ist auskömmlich und kommt in den Vergabevermerk. Die Vergabe an A mit 698.400 € ergibt den Kostenanschlag von 3.793.000 €; den Zuschlag erteilt die Gemeinde erst nach dem Beschluss des Gemeinderats.
Save your EUR 742,000 first, because the award overwrites the bill of quantities with the winner's prices. The comparison shows bidder A 5.9% under, B 1.4% under and C 9.5% over, and flags the site setup at A (78% under your figure) and the reinforcing steel at C (25% over). Under VOB/A only a clarification meeting is allowed, not price negotiation; at A the costs sit in the masonry rates, so the bid is adequate and goes in the award record. Awarding to A at EUR 698,400 gives a Kostenanschlag of EUR 3,793,000; the municipality gives the award only after the council decides.
Die Rohbauangebote liegen vor. Wir vergleichen sie im Preisspiegel, prüfen auffällige Preise und halten offene Fragen fest, bevor der Auftrag vergeben wird. Das Beispiel zeigt die einzelnen Schritte in OpenConstructionERP.
Ihr Ergebnis
Ein Preisspiegel von drei Angeboten gegenüber der Schätzung von 742.000 EUR, Bieter A empfohlen mit 698.400 EUR, ein Vergabevermerk und ein Kostenanschlag über 3.793.000 EUR (37.000 EUR unter dem Kostenvoranschlag)
Quellen
- VOB/A
- HOAI
- DIN 276
Transkript
0:00 Angebote prüfen
In der letzten Lektion haben Sie die Leistungsverzeichnisse bepreist: Kostenvoranschlag 3,83 Millionen Euro. Die Bieter haben das Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei X83 bekommen. Jetzt liegen die Angebote auf dem Tisch. In dieser Lektion vergleichen Sie drei Angebote für den Rohbau im Preisspiegel, klären einen auffälligen Preis auf und bereiten die Vergabe vor. Am Ende steht der Kostenanschlag, die erste Kostenstufe aus echten Aufträgen. Hier entscheidet sich, ob der Rohbau im Budget bleibt. Ihr Maßstab ist das bepreiste Leistungsverzeichnis Rohbau mit 742.000 Euro. Gegen diese Zahl messen Sie jedes Angebot. Halten Sie diesen Stand fest, bevor Sie vergeben, denn die Vergabe überschreibt das Leistungsverzeichnis mit den Preisen des Gewinners. Öffnen Sie in der Ausschreibung das Paket Rohbauarbeiten. Die drei Angebote sind erfasst, und der Status steht auf In Bewertung. Jedes Angebot ist mit seinen Einheitspreisen erfasst, so wie es bei der Submission geöffnet wurde.
1:07 Preisspiegel vergleichen
Unter Angebote und Vergleich sehen Sie die Angebotssummen gegen Ihr Budget. Bieter A liegt 5,9 Prozent darunter, Bieter B 1,4 Prozent. Bieter C liegt 9,5 Prozent darüber. Zwischen dem günstigsten und dem teuersten Angebot liegen über hunderttausend Euro. Der günstigste Preis allein reicht nicht. Im Preisspiegel steht jede Position nebeneinander. Bei Bieter A fällt die Baustelleneinrichtung auf: 4.800 Euro, 78 Prozent unter Ihrem Ansatz. Ein so niedriger Preis kann ein Rechenfehler sein, oder die Kosten stecken an anderer Stelle im Angebot. Die Plattform markiert auch den zweiten Ausreißer: Betonstahl bei Bieter C, 25 Prozent über Ansatz.
1:50 Aufklärung
Bei einer Gemeinde wird über Preise nicht verhandelt. Die VOB/A erlaubt nur ein Aufklärungsgespräch. Sie fragen Bieter A, wie er die Baustelleneinrichtung kalkuliert hat, und sehen in seine Kalkulation. Über einen Preisnachlass sprechen Sie nicht, auch wenn der Bieter ihn anbietet. Die Antwort ist schlüssig. Die Kosten der Baustelleneinrichtung stecken in den Einheitspreisen des Mauerwerks. Das Angebot ist auskömmlich, und Sie halten das im Vergabevermerk fest. Ein auskömmliches Angebot dürfen Sie nicht ausschließen, nur weil eine einzelne Position niedrig ist.
2:27 Vergabe vorbereiten
Die Plattform kommt zum selben Ergebnis: Empfehlung Bieter A mit 698.400 Euro, Zweitplatzierter ist Bieter B. Die Empfehlung ersetzt Ihre Prüfung nicht, aber sie bestätigt sie. Vergeben Sie das Paket an Bieter A. Sein Angebot über 698.400 Euro ist angenommen, und das Paket steht auf Vergeben. Mit dem Auftrag wird aus der Planung ein Preis. Der Kostenanschlag liegt bei 3.793.000 Euro, 37.000 Euro unter dem Kostenvoranschlag. Damit liegt die Prognose wieder unter dem Budget von 3,8 Millionen. Die HOAI kennt den Kostenanschlag nicht mehr, aber die DIN 276 führt ihn als eigene Stufe. Ihr Vergabevorschlag geht an den Gemeinderat. Der Gemeinderat beschließt die Vergabe, und erst dann erteilt die Gemeinde den Zuschlag. Grundlage ist Ihr Vergabevermerk mit Preisspiegel und dem Ergebnis der Aufklärung. In der nächsten Lektion beginnt der Bau, mit Bauzeitenplan und Bautagebuch. Was dort am ersten Tag notiert wird, entscheidet später über Geld. OpenConstructionERP ist kostenlos und quelloffen. Laden Sie es noch heute herunter.
