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Nachträge und Abschlagsrechnungen prüfen
Check Nachträge and Abschlagsrechnungen under VOB/B
Wie prüfe ich zwei Nachträge und zwei Abschlagsrechnungen, bevor der Bauherr zahlt, mit dem von der Plattform berechneten Sicherheitseinbehalt von 5 %?
Der Vertrag nach VOB/B hat 5 % Sicherheitseinbehalt und 21 Tage Zahlungsfrist. Prüfen Sie jeden Nachtrag gegen die Urkalkulation: Der Bodenaustausch sinkt von 14.280 € auf 12.940 €, die verlegten Wandöffnungen von 9.640 € auf 8.120 €. Buchen Sie beide im Modul Nachträge, dann steigt der Vertragswert auf 719.460 €. In der ersten Abschlagsrechnung steht das Mauerwerk laut Aufmaß erst zu 60 %, also werden 218.500 € um 13.500 € auf 205.000 € gekürzt; nach 10.250 € Einbehalt sind 194.750 € fällig. Die zweite Abschlagsrechnung ist kumuliert (391.800 € geprüft) und lässt 177.460 € fällig.
The VOB/B contract has 5% retention and a 21-day payment period. Check each variation against the original calculation: the soil replacement drops from EUR 14,280 to EUR 12,940, the moved wall openings from EUR 9,640 to EUR 8,120. Book both in the variations module and the contract value rises to EUR 719,460. In the first interim invoice the measurement shows masonry at only 60%, so EUR 218,500 is cut by EUR 13,500 to EUR 205,000; after EUR 10,250 retention, EUR 194,750 is due. The second invoice is cumulative (EUR 391,800 checked) and leaves EUR 177,460 due.
Wir prüfen einen Nachtrag und zwei Abschlagsrechnungen in OpenConstructionERP. Dabei gleichen wir Leistungen und Beträge mit dem Vertrag ab und schauen uns an, wie der Sicherheitseinbehalt in der Prüfung berücksichtigt wird.
Ihr Ergebnis
Zwei genehmigte Nachträge (12.940 EUR und 8.120 EUR), die den Vertrag auf 719.460 EUR erhöhen, und zwei geprüfte Abschlagsrechnungen: 194.750 EUR netto fällig bei der ersten, 177.460 EUR bei der zweiten, bei 19.590 EUR einbehaltener Sicherheit
Quellen
- VOB/B
- Urkalkulation
Transkript
0:00 Reviewing the Contract
Am ersten Bautag stand es im Bautagebuch: eine weiche Linse unter der Bodenplatte, rund 85 Kubikmeter. Jetzt liegt der Nachtrag des Rohbauers auf Ihrem Tisch. In dieser Lektion prüfen Sie zwei Nachträge und zwei Abschlagsrechnungen. Die Gemeinde zahlt nur, was Sie geprüft haben. Den Sicherheitseinbehalt rechnet die Plattform dabei selbst. Grundlage ist der Vertrag mit Bieter A nach VOB/B. Im Vertrag stehen die deutschen Standards: 5 Prozent Sicherheitseinbehalt und 21 Tage Zahlungsfrist. Der Einbehalt sichert die Gemeinde ab, bis der Bau abgenommen ist.
0:39 Evaluating Change Orders
Der Bodenaustausch war im Leistungsverzeichnis nicht vorgesehen, also eine zusätzliche Leistung nach VOB/B. Der Preis richtet sich nach der Urkalkulation. Angeboten sind 14.280 Euro. Sie kürzen den überhöhten Zuschlag für die Baustellengemeinkosten und kommen auf 12.940 Euro. Ihre Prüfung halten Sie als Notiz fest. Buchen Sie den Nachtrag im Modul Nachträge. Erfassen Sie die Anfrage, reichen Sie sie ein und genehmigen Sie den geprüften Betrag mit einer kurzen Begründung. Daraus wird ein Auftrag, den Sie mit dem Vertrag verknüpfen und abschließen. So bleibt jeder Nachtrag mit Angebot, Prüfung und Begründung nachvollziehbar. Der zweite Nachtrag folgt einer Anordnung der Gemeinde: Die Wandöffnungen im Obergeschoss werden verlegt. Angeboten sind 9.640 Euro. Die entfallenen Öffnungen rechnen Sie gegen, beauftragt werden 8.120 Euro. Auch hier zählt nur, was die geänderte Leistung tatsächlich kostet. Zurück im Vertrag: Beide Nachträge sind abgeschlossen, und der Vertragswert ist auf 719.460 Euro gestiegen. Ein Nachtrag, der nur im Zahlungsplan steht, ändert den Vertragswert nicht, deshalb buchen Sie ihn immer über das Modul Nachträge.
1:59 Progress Payment Invoice 1
Die erste Abschlagsrechnung fordert 218.500 Euro. Beim Aufmaß zeigt sich: Das Mauerwerk im Obergeschoss ist voll abgerechnet, steht aber erst zu 60 Prozent. Sie kürzen um 13.500 Euro und prüfen 205.000 Euro. Bezahlt wird nur, was tatsächlich gebaut ist. Legen Sie die Abschlagsrechnung im Vertrag an und tragen Sie die geprüften Werte je Zeile für den Zeitraum ein. Die Plattform zieht den Sicherheitseinbehalt von 10.250 Euro ab: netto fällig sind 194.750 Euro. Tragen Sie die Werte immer vor dem Einreichen ein. Dann reichen Sie die Rechnung ein, genehmigen sie und bescheinigen sie. Die Gemeinde zahlt innerhalb von 21 Tagen.
2:48 Progress Payment Invoice 2
Die zweite Abschlagsrechnung ist kumuliert. Geprüft sind 391.800 Euro, darin der Nachtrag eins. Davon gehen der Einbehalt von insgesamt 19.590 Euro und die bisherige Zahlung ab. Es bleiben 177.460 Euro. Der Einbehalt für diesen Zeitraum beträgt 9.340 Euro, 5 Prozent von 186.800 Euro. Im Vertrag sehen Sie den Stand: bisher bezahlt 372.210 Euro, zurückgehaltener Einbehalt 19.590 Euro. So weiß die Gemeinde jederzeit, wo ihr Geld steht. Die Nachträge machen den Rohbau um 21.060 Euro teurer. Weil Sie geprüft haben, sind es 2.860 Euro weniger, als angeboten war. Und der Einbehalt sichert die Gemeinde bis zur Abnahme ab. In der nächsten Lektion kommt die Abnahme, mit Mängeln und Schlussrechnung. Dann zeigt sich, was das Kinderhaus wirklich gekostet hat. OpenConstructionERP ist kostenlos und quelloffen. Laden Sie es noch heute herunter.
