Builder's Playbook · Κροατία · HR01
Συμβατικό τιμολόγιο στην εφαρμογή
Γενικές πληροφορίες, όχι νομική ή φορολογική συμβουλή. Ελέγξτε τη σύμβασή σας και ζητήστε εξειδικευμένη συμβουλή για την περίπτωσή σας.
6 σημεία
Εισάγετε το τιμολόγιο όπως ακριβώς είναι
Πάρτε το Excel που υπογράψατε με τον κύριο του έργου, με την επικεφαλίδα, τις ομάδες εργασιών και τα άρθρα, χωρίς μετονομασμένες στήλες. Η εφαρμογή αναγνωρίζει τις στήλες από τα ονόματά τους: περιγραφή, μονάδα μέτρησης, ποσότητα και τιμή μονάδας.
Αναγνωρίστε τη μορφή του κροατικού τιμολογίου
Οι εργασίες χωρίζονται σε ομάδες (προπαρασκευαστικές, χωματουργικές, σκυροδέματος και οπλισμένου σκυροδέματος, τοιχοποιίας κ.λπ.). Κάθε άρθρο έχει αύξοντα αριθμό, περιγραφή, μονάδα μέτρησης, ποσότητα, τιμή μονάδας και ποσό· το ποσό είναι ποσότητα επί τιμή μονάδας. Στο τέλος υπάρχει ανακεφαλαίωση με το συνολικό ποσό χωρίς ΦΠΑ.
Άρθρο που δεν υπάρχει στο αρχείο: προσθέστε το χειροκίνητα
Αν ένα μέρος του τιμολογίου υπάρχει μόνο σε χαρτί, προσθέστε το άρθρο χειροκίνητα: μονάδα, ποσότητα και τιμή μονάδας, και το ποσό υπολογίζεται μόνο του. Ελέγξτε ποιον αύξοντα αριθμό δίνει η εφαρμογή στο νέο άρθρο.
Ελέγξτε το συνολικό ποσό με τη σύμβαση, ανά ομάδες
Το συνολικό ποσό στην εφαρμογή πρέπει να συμφωνεί με τη συμβατική τιμή χωρίς ΦΠΑ. Αν ο αριθμός δεν βγαίνει, ψάξτε τη διαφορά ανά ομάδες: κάθε ενότητα δείχνει το δικό της σύνολο.
ΦΠΑ: γενικός συντελεστής και αντίστροφη επιβάρυνση
Ο γενικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 25% (Zakon o PDV-u [νόμος περί ΦΠΑ], άρθρο 38 παρ. 1). Αν κατασκευάζετε για ιδιώτη ή για κάποιον εκτός του συστήματος ΦΠΑ, ο ΦΠΑ προστίθεται στον λογαριασμό πιστοποίησης. Αν ο κύριος του έργου είναι εταιρεία στο σύστημα ΦΠΑ, ισχύει η αντίστροφη επιβάρυνση: το τιμολόγιό σας εκδίδεται χωρίς ΦΠΑ, με σημείωση για τη μεταβίβαση της φορολογικής υποχρέωσης (άρθρο 79 παρ. 7), και τον ΦΠΑ τον λογιστικοποιεί ο κύριος του έργου (άρθρο 75 παρ. 3 στοιχ. a· άρθρο 76). Γι' αυτό παρακολουθείτε στην εφαρμογή τα ποσά χωρίς ΦΠΑ. Για τη δική σας περίπτωση ρωτήστε τον λογιστή σας.
Αποθηκεύστε τη συμβατική έκδοση ως στιγμιότυπο
Όταν το τιμολόγιο υπογραφεί, ανοίξτε το ιστορικό εκδόσεων και αποθηκεύστε ένα στιγμιότυπο με αναγνωρίσιμο όνομα (π.χ. «Συμβατικό τιμολόγιο, υπογεγραμμένο»). Η έκδοση αυτή μένει όπως είναι· το τιμολόγιο μπορείτε να το συμπληρώνετε και μετά, ενώ το πλεόνασμα ή το έλλειμμα εργασιών το συγκρίνετε αργότερα ακριβώς με αυτό το στιγμιότυπο.