Builder's Playbook · Kroatië · HR03
Betaling aan onderaannemers
Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Controleer uw contract en vraag deskundig advies voor uw situatie.
6 punten
Onderaannemer in het register, zonder verzonnen OIB
Neem de onderaannemer op in het register met zijn handelsnaam, bedrijfscategorie en land. Voer nooit een willekeurig belastingnummer (OIB) in: laat het leeg tot u het hebt gecontroleerd, want een willekeurig nummer kan bij een echt bedrijf horen. Voor de betaling eist de app verzekeringsbewijzen en vergunningen in het dossier en weigert het betalingsverzoek als die ontbreken.
Onderaannemingsovereenkomst: dezelfde posten en hoeveelheden, prijzen van de onderaannemer, exclusief btw
Sluit de onderaanneming af op dezelfde drie posten en dezelfde hoeveelheden als in uw bestek, maar tegen de prijzen van de onderaannemer. Zo controleert u elke staat van hem post voor post, en het verschil tussen uw contractprijs met de opdrachtgever en de prijs van de onderaanneming blijft bij u.
Inhouding in de onderaanneming vastgelegd, met uitbetalingstermijn
Tegenover de opdrachtgever staan de Posebne uzance o građenju (bijzondere bouwgebruiken) een inhouding toe van ten hoogste 5%, voor het herstel van gebreken, tenzij een bankgarantie is gesteld; die wordt binnen acht dagen na afloop van de garantietermijn uitbetaald (de wettelijke termijn gaat uit van twee jaar als niets anders is afgesproken). Tegenover de onderaannemer geldt wat u met hem hebt afgesproken, leg daarom de inhouding en de uitbetalingstermijn rechtstreeks vast in de onderaanneming.
Staat van de onderaannemer gecontroleerd met de meting op de bouwplaats
Vergelijk vóór goedkeuring de staat van de onderaannemer met de meting op de bouwplaats: kubieke meters of andere eenheden van het werkelijk uitgevoerde werk. Alleen bevestigde hoeveelheden gaan naar betaling, niet wat de onderaannemer zelf heeft ingevoerd.
Twee goedkeuringen, dan de betaling
De app scheidt de goedkeuring van het uitgevoerde werk (de bouwplaats bevestigt dat het werk gedaan is) van de goedkeuring van de betaling (financiën geeft de uitbetaling vrij). Is het geld echt weg, markeer de staat dan als betaald. De inhouding blijft apart geregistreerd tot de termijn uit het contract.
Btw: verlegging van de belastingplicht, vermelding op de factuur
Zijn u en de onderaannemer allebei btw-plichtig, dan geldt de verlegging van de belastingplicht: de onderaannemer maakt de factuur op zonder btw, met de vermelding van de verlegging, en u berekent de btw. Daarom worden het contract en de staten van de onderaannemer in de app exclusief btw bijgehouden.