Builder's Playbook · Croatia · HR03
Nhà thầu phụ và thanh toán
Nội dung mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Hãy kiểm tra hợp đồng của bạn và xin tư vấn chuyên môn cho trường hợp cụ thể.
6 mục
Nhà thầu phụ trong danh bạ, không tự bịa OIB
Nhập nhà thầu phụ vào danh bạ với tên pháp lý, loại hình hoạt động và quốc gia. Không bao giờ nhập mã số thuế (OIB) ngẫu nhiên, hãy để trống cho đến khi bạn xác minh, vì một dãy số ngẫu nhiên có thể thuộc về một công ty có thật. Trước khi thanh toán, ứng dụng yêu cầu có chứng nhận bảo hiểm và giấy phép trong hồ sơ, và sẽ từ chối đề nghị thanh toán nếu thiếu.
Hợp đồng thầu phụ: cùng các dòng và khối lượng, đơn giá của nhà thầu phụ, chưa gồm VAT
Ký hợp đồng thầu phụ trên cùng các dòng và cùng khối lượng như bảng khối lượng của bạn, chỉ khác là dùng đơn giá của nhà thầu phụ. Như vậy bạn kiểm tra từng hồ sơ thanh toán đợt của họ theo từng dòng, và phần chênh giữa giá bạn ký với chủ đầu tư và giá thầu phụ thuộc về bạn.
Ghi tiền giữ lại vào hợp đồng thầu phụ, kèm hạn hoàn trả
Với chủ đầu tư, Posebne uzance o građenju [Tập quán riêng về xây dựng] cho phép giữ lại tối đa 5% để sửa khiếm khuyết, trừ khi có bảo lãnh ngân hàng; khoản này được trả trong vòng tám ngày sau khi hết thời hạn bảo hành (thời hạn theo luật là hai năm nếu không thỏa thuận khác). Với nhà thầu phụ, những gì bạn thỏa thuận với họ mới có hiệu lực, nên hãy ghi thẳng tiền giữ lại và hạn hoàn trả vào hợp đồng thầu phụ.
Đối chiếu hồ sơ thanh toán đợt của nhà thầu phụ với số đo tại công trường
Trước khi duyệt, so hồ sơ thanh toán đợt của nhà thầu phụ với số đo tại công trường: số mét khối hoặc đơn vị khác của phần việc thực sự đã làm. Chỉ thanh toán khối lượng đã xác nhận, không phải khối lượng nhà thầu phụ tự ghi.
Hai lần duyệt, rồi mới thanh toán
Ứng dụng tách việc duyệt khối lượng đã thực hiện (công trường xác nhận việc đã làm xong) khỏi việc duyệt thanh toán (tài chính cho phép chi). Khi tiền thực sự đã chuyển đi, hãy đánh dấu hồ sơ thanh toán đợt là đã thanh toán; tiền giữ lại vẫn được ghi riêng đến hạn trong hợp đồng.
VAT: chuyển nghĩa vụ thuế, ghi chú trên hóa đơn
Khi cả bạn và nhà thầu phụ đều thuộc hệ thống VAT thì áp dụng chuyển nghĩa vụ thuế: nhà thầu phụ phát hành hóa đơn không có VAT, kèm ghi chú về việc chuyển nghĩa vụ thuế, và bạn tự kê khai VAT. Vì vậy cả hợp đồng lẫn hồ sơ thanh toán đợt của nhà thầu phụ trong ứng dụng đều chưa gồm VAT.