Builder's Playbook · Croacia · HR03
Contrato y pago a subcontratistas
Información general, no es asesoría legal ni fiscal. Revise su contrato y busque asesoría profesional para su caso.
6 puntos
Subcontratista en el directorio, sin OIB inventado
Dé de alta al subcontratista en el directorio con su razón social, categoría de oficio y país. Nunca escriba un número fiscal (OIB) al azar; déjelo vacío hasta verificarlo, porque un número al azar puede pertenecer a una empresa real. Para el pago, la aplicación exige que estén en el expediente los certificados de seguro y las licencias, y rechaza la solicitud de pago si faltan.
Subcontrato: mismas partidas y cantidades, precios del subcontratista, sin IVA
Celebre el subcontrato sobre las mismas tres partidas y las mismas cantidades que en su catálogo, solo que con los precios del subcontratista. Así revisa cada estimación suya partida por partida, y la diferencia entre su precio contratado con el cliente y el precio del subcontrato se queda con usted.
Retención escrita en el subcontrato, con plazo de pago
Frente al cliente, las Posebne uzance o građenju (usos especiales de la construcción) permiten una retención de máximo 5% para corregir defectos, salvo que se haya dado una garantía bancaria; se paga dentro de ocho días después de vencido el periodo de garantía (el plazo legal supone dos años si no se acordó otra cosa). Frente al subcontratista rige lo que usted pactó con él, por eso escriba la retención y el plazo de pago directamente en el subcontrato.
Estimación del subcontratista conciliada con la medición en obra
Antes de aprobar, compare la estimación del subcontratista con la medición en obra: metros cúbicos u otras unidades del trabajo realmente ejecutado. Solo las cantidades confirmadas pasan a pago, no lo que el subcontratista capturó por su cuenta.
Dos aprobaciones y luego el pago
La aplicación separa la aprobación del trabajo ejecutado (la obra confirma que el trabajo se hizo) de la aprobación del pago (finanzas libera el pago). Cuando el dinero realmente salga, marque la estimación como pagada; la retención queda registrada aparte hasta el plazo del contrato.
IVA: inversión del sujeto pasivo, nota en la factura
Cuando tanto usted como el subcontratista están en el sistema del IVA, aplica la inversión del sujeto pasivo: el subcontratista emite la factura sin IVA, con una nota sobre la inversión, y usted contabiliza el IVA. Por eso, tanto el contrato como las estimaciones del subcontratista se llevan en la aplicación sin IVA.