Builder's Playbook · Inglaterra · UK02
Comparar propostas de subcontratos
Para fins educativos, não é orientação jurídico. Verifique o seu contrato, os documentos do licitação e a lei em vigor (Inglaterra e País de Gales).
5 pontos
As mesmas linhas e quantidades para todos os licitantes
Envie a cada licitante as mesmas linhas de trabalho com as quantidades da sua planilha e peça um preço para cada linha. Assim, um preço em falta vê-se logo e os totais são comparáveis (prática; linhas de trabalho segundo o RICS NRM 2, seções de trabalho 20 e 30).
Registrar cada proposta linha a linha
Insira o preço de cada licitante em cada linha, exatamente como foi apresentado. Deixe vazia uma linha sem preço. Nunca preencha uma lacuna com uma estimativa (prática).
Esclarecer as lacunas por escrito, com todos os licitantes
Faça cada pedido de esclarecimento a todos os licitantes ao mesmo tempo, com data de resposta, e arquive as respostas. Uma proposta que continue a deixar uma linha sem preço está incompleta (prática).
Nivelar exclusões, apoios e prazos antes de classificar
Orçamente cada lacuna e cada exclusão antes de classificar, por exemplo ao preço mais alto recebido. Um valor nivelado é uma estimativa sua, não a proposta do licitante. Confirme por escrito os apoios (andaime, guincho de carga, resíduos, armazenamento) e as datas do seu cronograma (prática).
Registrar o motivo da adjudicação e a diferença face ao previsto
Registre porque ganhou o vencedor (por exemplo: a proposta completa mais baixa e uma só empresa responsável pelas paredes resistentes ao fogo e pelas suas interfaces) e compare o valor da encomenda com a soma que levou na proposta. Você mesmo atualiza o relatório de custos: a diferença é um ganho ou uma perda de compra. Uma adjudicação no programa não é o contrato de subempreitada, que ainda tem de ser acordado e assinado (prática).