Builder's Playbook · England · UK02
Sammenligne UE-tilbud
Opplæringsmateriale, ikke juridisk rådgivning. Sjekk kontrakten, tilbudsgrunnlaget og gjeldende lov (England og Wales).
5 punkter
Samme linjer og mengder til alle tilbydere
Send samme omfangslinjer med mengdene fra mengdelisten din til hver tilbyder, og be om en pris på hver linje. Da vises en manglende pris med en gang, og summene kan sammenlignes direkte (praksis; omfangslinjer etter RICS NRM 2, arbeidsavsnitt 20 og 30).
Før hvert tilbud linje for linje
Før inn hver tilbyders pris på hver linje, nøyaktig slik den er gitt. La en uprisa linje stå tom. Fyll aldri et hull med et gjett (praksis).
Avklar hull skriftlig, med alle tilbydere
Send hver avklaring til alle tilbydere samtidig, med frist for svar, og arkiver svarene. Et tilbud som fortsatt har en uprisa linje, er ufullstendig (praksis).
Juster for unntak, tilrettelegging og fremdrift før rangering
Pris hvert hull og unntak før du rangerer, for eksempel til den høyeste prisen du fikk. Et justert tall er ditt anslag, ikke tilbyderens tilbud. Bekreft skriftlig hva som er tilrettelegging (stillas, heis, avfall, lager) og datoene i fremdriftsplanen (praksis).
Noter begrunnelsen for tildelingen og avviket mot kalkylen
Skriv ned hvorfor vinneren vant (for eksempel laveste komplette tilbud og én aktør som er ansvarlig for brannklassifiserte vegger og tilknytningene deres), og sammenlign ordreverdien med summen du la inn i tilbudet. Oppdater kostnadsrapporten selv: forskjellen er en innkjøpsgevinst eller et innkjøpstap. En tildeling i programvaren er ikke underentreprisekontrakten. Den er fortsatt ikke avtalt og undertegnet (praksis).