Builder's Playbook · England · UK02
Jämföra underentreprenörsanbud
Utbildningsmaterial, inte juridisk rådgivning. Kontrollera ditt avtal, anbudshandlingarna och gällande lag (England och Wales).
5 punkter
Samma rader och mängder till alla anbudsgivare
Skicka samma omfattningsrader med mängderna från din förteckning till varje anbudsgivare och be om ett pris för varje rad. Då syns ett saknat pris direkt, och summorna går att jämföra rakt av (praxis; omfattningsrader enligt RICS NRM 2, arbetsavsnitt 20 och 30).
Registrera varje anbud rad för rad
För in varje anbudsgivares pris på varje rad, precis som det lämnats. Lämna en oprissatt rad tom. Fyll aldrig i en lucka med en gissning (praxis).
Reda ut luckor skriftligt, med alla anbudsgivare
Ställ varje förtydligande till alla anbudsgivare samtidigt, med sista svarsdag, och spara svaren. Ett anbud som fortfarande har en oprissatt rad är ofullständigt (praxis).
Justera för undantag, bistånd och tidplan före rangordning
Prissätt varje lucka och undantag innan du rangordnar, till exempel med det högsta pris du fått. En justerad siffra är din uppskattning, inte anbudsgivarens erbjudande. Bekräfta skriftligt vilket bistånd som ingår (byggnadsställning, hiss, avfall, lagring) och dina tidplansdatum (praxis).
Anteckna skälet till tilldelningen och skillnaden mot kalkylen
Skriv ned varför vinnaren vann (till exempel lägsta kompletta anbud och ett företag som ansvarar för de brandklassade väggarna och deras anslutningar), och jämför ordervärdet med den summa du räknade med i anbudet. Uppdatera din kostnadsrapport själv: skillnaden är en inköpsvinst eller en inköpsförlust. En tilldelning i programvaran är inte underentreprenadavtalet. Det återstår att förhandla och skriva under (praxis).