Builder's Playbook · אנגליה · UK02
השוואת הצעות קבלני משנה
חומר לימודי, לא ייעוץ משפטי. בדקו את החוזה, את מסמכי המכרז ואת הדין הנוכחי (אנגליה ווילס).
5 נקודות
אותם סעיפים ואותן כמויות לכל מציע
שלחו לכל מציע את אותם סעיפי היקף עם הכמויות מכתב הכמויות שלכם, ובקשו מחיר יחידה לכל סעיף. כך מחיר חסר נראה מיד, והסכומים ניתנים להשוואה על אותו בסיס (נוהג; סעיפי היקף לפי RICS NRM 2, פרקי עבודה 20 ו-30).
רשמו כל הצעה סעיף אחר סעיף
הזינו את מחיר היחידה של כל מציע מול כל סעיף, בדיוק כפי שהוצע. סעיף שלא תומחר השאירו ריק; לעולם אל תמלאו פער בהערכה (נוהג).
הבהירו פערים בכתב, מול כל המציעים
העבירו כל הבהרה לכל המציעים בו-זמנית, עם מועד למענה, ושמרו את התשובות בתיק. הצעה שעדיין משאירה סעיף ללא תמחור היא הצעה חלקית (נוהג).
אזנו החרגות, שירותי עזר ולוח זמנים לפני הדירוג
תמחרו כל פער וכל החרגה לפני הדירוג, למשל לפי המחיר הגבוה ביותר שקיבלתם. הסכום המאוזן הוא ההערכה שלכם, לא ההצעה של המציע. אשרו בכתב את שירותי העזר (פיגומים, מנוף או מעלית, פסולת, אחסון) ואת תאריכי לוח הזמנים (נוהג).
תעדו את סיבת הזכייה ואת הפער מול התקציב
רשמו מדוע זכה הזוכה (למשל, ההצעה השלמה הזולה ביותר וחברה אחת האחראית על קירות עמידי האש ועל הממשקים שלהם) והשוו את ערך ההזמנה לסכום שנשאתם במכרז. עדכנו בעצמכם את דוח העלויות: ההפרש הוא רווח או הפסד מרכישה. הענקה בתוכנה אינה חוזה קבלן המשנה; החוזה עדיין צריך להיות מוסכם וחתום (נוהג).