Builder's Playbook · イングランド · UK02
下請入札の比較と発注
学習用の資料であり、法律の助言ではありません。契約書、入札書類、現行法（イングランドおよびウェールズ）を確認してください。
5 項目
全社に同じ項目と数量を送る
内訳書の数量を付けた同じ工事範囲の項目を各入札者に送り、全項目について単価を求めます。そうすれば価格の抜けがすぐ分かり、合計も同じ条件で比べられます（実務上の慣行。工事範囲の項目は RICS NRM 2、工事セクション 20 と 30 による）。
各社の入札を項目ごとに記録する
各入札者の単価を、提示されたとおりに各項目へ入力します。未記入の項目は空欄のままにし、推測で埋めてはいけません（実務上の慣行）。
抜けは書面で、全社に同時に確認する
確認事項はすべて全入札者に同時に、回答期限を付けて送り、回答は保管します。まだ未記入の項目が残る入札は不完全な入札です（実務上の慣行）。
順位付けの前に、除外事項・付帯工事・工程をそろえる
順位を付ける前に、抜けと除外事項をすべて価格に置き換えます。たとえば受け取った中で最も高い単価を使います。そろえた金額は自社の見積であり、入札者の申込みではありません。付帯工事（足場、荷揚げ、廃棄物、保管）と工程の日付は、書面で確認します（実務上の慣行）。
発注理由と予算との差を記録する
選んだ理由（たとえば、完備した入札の中で最安で、耐火壁とその取合いに責任を持つのが一社であること）を書き留め、発注額を入札時に見込んだ金額と比べます。原価報告は自分で更新します。その差が購買での利益または損失です。ソフト上の発注は下請契約ではありません。契約はこれから合意して署名する必要があります（実務上の慣行）。