Builder's Playbook · Anglia · UK02
Porównanie ofert podwykonawców
Informacja edukacyjna, nie porada prawna. Sprawdź swoją umowę, dokumenty przetargowe i obowiązujące prawo (Anglia i Walia).
Punktów: 5
Te same pozycje i ilości dla każdego oferenta
Wyślij każdemu oferentowi te same pozycje zakresu z ilościami z Twojego przedmiaru i poproś o cenę przy każdej pozycji. Wtedy brakująca cena od razu rzuca się w oczy, a sumy da się porównać (praktyka; pozycje zakresu wg RICS NRM 2, sekcje robót 20 i 30).
Zapisz każdą ofertę pozycja po pozycji
Wpisz stawkę każdego oferenta przy każdej pozycji, dokładnie tak, jak podał. Niewycenioną pozycję zostaw pustą. Nigdy nie uzupełniaj luki domysłem (praktyka).
Wyjaśnij luki na piśmie, ze wszystkimi oferentami
Każde wyjaśnienie zgłaszaj wszystkim oferentom jednocześnie, z terminem odpowiedzi, i archiwizuj odpowiedzi. Oferta, która nadal zostawia niewycenioną pozycję, jest niekompletna (praktyka).
Wyrównaj wyłączenia, zaplecze i harmonogram przed rankingiem
Wyceń każdą lukę i każde wyłączenie przed ustaleniem rankingu, na przykład po najwyższej otrzymanej stawce. Wyrównana kwota to Twoje oszacowanie, a nie oferta oferenta. Potwierdź na piśmie zaplecze (rusztowanie, wyciąg, odpady, magazyn) i terminy z harmonogramu (praktyka).
Zapisz powód wyboru i różnicę względem założonej kwoty
Zapisz, dlaczego wygrał zwycięzca (na przykład: najniższa kompletna oferta i jedna firma odpowiedzialna za ściany o odporności ogniowej i ich styki) i porównaj wartość zamówienia z kwotą, którą ujęto w ofercie. Raport kosztów zaktualizuj sam: różnica to zysk lub strata na zakupie. Wybór w programie nie jest umową podwykonawczą, którą trzeba jeszcze uzgodnić i podpisać (praktyka).