Builder's Playbook · انگلستان · UK02
مقایسه پیشنهاد زیرپیمانکاران
این مطلب صرفاً آموزشی است و مشاورهٔ حقوقی نیست. قرارداد، اسناد مناقصه و قانون جاری (انگلستان و ولز) را خودتان بررسی کنید.
5 مورد
ردیف‌ها و مقادیر یکسان برای همهٔ پیشنهاددهندگان
همان ردیف‌های دامنهٔ کار را با مقادیر فهرست خودتان برای هر پیشنهاددهنده بفرستید و برای هر ردیف نرخ بخواهید. آن‌وقت قیمت جاافتاده فوراً دیده می‌شود و جمع‌ها بر مبنای یکسان مقایسه می‌شوند (روال معمول؛ ردیف‌های دامنهٔ کار طبق RICS NRM 2، بخش‌های کاری 20 و 30).
هر پیشنهاد را ردیف‌به‌ردیف ثبت کنید
نرخ هر پیشنهاددهنده را برای هر ردیف دقیقاً همان‌طور که داده ثبت کنید. ردیف بدون قیمت را خالی بگذارید؛ جای خالی را هرگز با حدس پر نکنید (روال معمول).
ابهام‌ها را کتبی و با همهٔ پیشنهاددهندگان روشن کنید
هر توضیح را هم‌زمان از همهٔ پیشنهاددهندگان بخواهید، با تاریخ پاسخ، و پاسخ‌ها را بایگانی کنید. پیشنهادی که هنوز ردیف بدون قیمت دارد ناقص است (روال معمول).
پیش از رتبه‌بندی، استثناها، خدمات پشتیبان و برنامه را تراز کنید
پیش از رتبه‌بندی هر جای خالی و استثنا را قیمت بزنید، مثلاً با بالاترین نرخ دریافتی. رقم تراز‌شده برآورد خودتان است، نه پیشنهاد پیشنهاددهنده. خدمات پشتیبان (داربست، بالابر، نخاله، انبار) و تاریخ‌های برنامهٔ خودتان را کتبی تأیید کنید (روال معمول).
دلیل واگذاری و اختلاف با مبلغ پیش‌بینی‌شده را ثبت کنید
بنویسید چرا برنده برنده شد (مثلاً کمترین پیشنهاد کامل و یک شرکت مسئول دیوارهای مقاوم در برابر آتش و درزهای آن‌ها)، و ارزش سفارش را با مبلغی که در مناقصه لحاظ کرده بودید مقایسه کنید. گزارش هزینه را خودتان به‌روز کنید: تفاوت، سود یا زیان خرید است. واگذاری در نرم‌افزار همان قرارداد زیرپیمانکاری نیست؛ آن هنوز باید توافق و امضا شود (روال معمول).