Builder's Playbook · Αγγλία · UK02
Σύγκριση προσφορών υπεργολάβων
Εκπαιδευτικό κείμενο, όχι νομική συμβουλή. Ελέγξτε τη σύμβασή σας, τα έγγραφα του διαγωνισμού και το ισχύον δίκαιο (Αγγλία και Ουαλία).
5 σημεία
Ίδιες γραμμές και ποσότητες σε κάθε προσφέροντα
Στείλτε σε κάθε προσφέροντα τις ίδιες γραμμές αντικειμένου με τις ποσότητες από το τιμολόγιό σας και ζητήστε τιμή μονάδας για κάθε γραμμή. Έτσι μια τιμή που λείπει φαίνεται αμέσως και τα σύνολα συγκρίνονται σε ίση βάση (πρακτική· γραμμές αντικειμένου κατά RICS NRM 2, ενότητες εργασιών 20 και 30).
Καταγράψτε κάθε προσφορά γραμμή προς γραμμή
Καταχωρίστε την τιμή κάθε προσφέροντα σε κάθε γραμμή, ακριβώς όπως τη δήλωσε. Αφήστε κενή μια γραμμή χωρίς τιμή· μην καλύπτετε ποτέ ένα κενό με εικασία (πρακτική).
Διευκρινίστε τα κενά γραπτά, με όλους τους προσφέροντες
Απευθύνετε κάθε διευκρίνιση σε όλους τους προσφέροντες ταυτόχρονα, με ημερομηνία απάντησης, και αρχειοθετήστε τις απαντήσεις. Προσφορά που εξακολουθεί να αφήνει γραμμή χωρίς τιμή είναι ελλιπής (πρακτική).
Εξομαλύνετε τις εξαιρέσεις, τις παροχές και το χρονοδιάγραμμα πριν την κατάταξη
Τιμολογήστε κάθε κενό και κάθε εξαίρεση πριν την κατάταξη, για παράδειγμα με την υψηλότερη τιμή που λάβατε. Το εξομαλυμένο ποσό είναι δική σας εκτίμηση, όχι προσφορά του προσφέροντα. Επιβεβαιώστε γραπτά τις παροχές (ικριώματα, ανυψωτικό, απορρίμματα, αποθήκευση) και τις ημερομηνίες του χρονοδιαγράμματός σας (πρακτική).
Καταγράψτε τον λόγο ανάθεσης και τη διαφορά από το ποσό που προβλέψατε
Σημειώστε γιατί κέρδισε ο νικητής (για παράδειγμα, η χαμηλότερη πλήρης προσφορά και μία εταιρεία υπεύθυνη για τους πυράντοχους τοίχους και τις διεπαφές τους) και συγκρίνετε την αξία της παραγγελίας με το ποσό που είχατε περιλάβει στην προσφορά σας. Ενημερώστε μόνοι σας την αναφορά κόστους: η διαφορά είναι κέρδος ή ζημία από τις αγορές. Μια ανάθεση στο λογισμικό δεν είναι η σύμβαση υπεργολαβίας· αυτή πρέπει ακόμη να συμφωνηθεί και να υπογραφεί (πρακτική).