Builder's Playbook · Англия · UK02
Сравнение оферт субподрядчиков
Образовательная информация, не юридическая консультация. Проверьте свой договор, тендерную документацию и действующее право (Англия и Уэльс).
Пунктов: 5
Одинаковые позиции и объёмы для каждого участника
Отправьте каждому участнику одинаковые позиции объёма работ с количествами из вашей ведомости и попросите цену по каждой позиции. Тогда недостающая цена сразу видна, а итоги можно сравнивать (практика; позиции объёма по RICS NRM 2, разделы работ 20 и 30).
Фиксируйте каждое предложение позиция за позицией
Вносите расценку каждого участника напротив каждой позиции точно так, как он её подал. Неоценённую позицию оставляйте пустой. Никогда не заполняйте пробел догадкой (практика).
Пробелы уточняйте письменно, со всеми участниками
Каждое уточнение направляйте всем участникам одновременно, с датой ответа, и храните ответы. Предложение, которое по-прежнему оставляет позицию неоценённой, неполное (практика).
Выровняйте исключения, сопутствующие услуги и график до ранжирования
Оцените каждый пробел и каждое исключение до ранжирования, например по самой высокой полученной расценке. Выровненная цифра это ваша оценка, а не предложение участника. Подтвердите письменно сопутствующие услуги (леса, подъёмник, отходы, склад) и даты вашего графика (практика).
Запишите причину выбора и разрыв с заложенной суммой
Запишите, почему победил победитель (например: самое низкое полное предложение и одна фирма, отвечающая за огнестойкие стены и их узлы), и сравните стоимость заказа с суммой, которую вы закладывали в предложении. Отчёт о затратах обновляйте сами: разница это выигрыш или потеря на закупке. Выбор в программе не является договором субподряда, который ещё нужно согласовать и подписать (практика).