Builder's Playbook · England · UK02
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Zur Information, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie Ihren Vertrag, die Ausschreibungsunterlagen und die aktuelle Rechtslage (England und Wales).
5 Punkte
Allen Bietern dieselben Positionen und Mengen geben
Schicken Sie jedem Bieter dieselben Leistungspositionen mit den Mengen aus Ihrem Verzeichnis und verlangen Sie einen Preis zu jeder Position. So fällt ein fehlender Preis sofort auf, und die Summen sind vergleichbar (Praxis; Leistungspositionen nach RICS NRM 2, Arbeitsabschnitte 20 und 30).
Jedes Angebot Position für Position erfassen
Tragen Sie den Preis jedes Bieters zu jeder Position genau so ein, wie er angeboten wurde. Lassen Sie eine nicht bepreiste Position leer. Füllen Sie eine Lücke nie mit einer Schätzung (Praxis).
Lücken schriftlich und mit allen Bietern klären
Stellen Sie jede Rückfrage allen Bietern gleichzeitig, mit einem Antwortdatum, und legen Sie die Antworten ab. Ein Angebot, das eine Position weiterhin offen lässt, ist unvollständig (Praxis).
Ausschlüsse, Vorhalteleistungen und Termine vor der Rangfolge angleichen
Bewerten Sie jede Lücke und jeden Ausschluss vor der Rangfolge, zum Beispiel mit dem höchsten erhaltenen Preis. Ein angeglichener Betrag ist Ihre Schätzung, nicht das Angebot des Bieters. Bestätigen Sie Vorhalteleistungen (Gerüst, Aufzug, Abfall, Lagerung) und Ihre Termine schriftlich (Praxis).
Zuschlagsgrund und Abweichung zum Ansatz festhalten
Halten Sie fest, warum der Gewinner den Zuschlag bekam (zum Beispiel: günstigstes vollständiges Angebot und ein Unternehmen, das für die Brandschutzwände und ihre Schnittstellen verantwortlich ist), und vergleichen Sie den Auftragswert mit der Summe, die Sie im Angebot angesetzt haben. Aktualisieren Sie Ihren Kostenbericht selbst: Die Differenz ist ein Einkaufsgewinn oder -verlust. Eine Vergabe in der Software ist noch kein Nachunternehmervertrag. Er muss noch vereinbart und unterschrieben werden (Praxis).