Builder's Playbook · Inglaterra · UK02
Comparar subempreitadas
Para fins educativos, não é aconselhamento jurídico. Verifique o seu contrato, os documentos do concurso e a lei em vigor (Inglaterra e País de Gales).
5 pontos
As mesmas linhas e quantidades para todos os concorrentes
Envie a cada concorrente as mesmas linhas de trabalho com as quantidades do seu mapa e peça um preço para cada linha. Assim, um preço em falta vê-se logo e os totais são comparáveis (prática; linhas de trabalho segundo o RICS NRM 2, secções de trabalho 20 e 30).
Registar cada proposta linha a linha
Introduza o preço de cada concorrente em cada linha, exatamente como foi apresentado. Deixe vazia uma linha sem preço. Nunca preencha uma lacuna com uma estimativa (prática).
Esclarecer as lacunas por escrito, com todos os concorrentes
Faça cada pedido de esclarecimento a todos os concorrentes ao mesmo tempo, com data de resposta, e arquive as respostas. Uma proposta que continue a deixar uma linha sem preço está incompleta (prática).
Nivelar exclusões, apoios e prazos antes de classificar
Orçamente cada lacuna e cada exclusão antes de classificar, por exemplo ao preço mais alto recebido. Um valor nivelado é uma estimativa sua, não a proposta do concorrente. Confirme por escrito os apoios (andaime, monta-cargas, resíduos, armazenamento) e as datas do seu plano de trabalhos (prática).
Registar o motivo da adjudicação e a diferença face ao previsto
Registe porque ganhou o vencedor (por exemplo: a proposta completa mais baixa e uma só empresa responsável pelas paredes resistentes ao fogo e pelas suas interfaces) e compare o valor da encomenda com a soma que levou na proposta. Atualize você o relatório de custos: a diferença é um ganho ou uma perda de compra. Uma adjudicação no programa não é o contrato de subempreitada, que ainda tem de ser acordado e assinado (prática).