Builder's Playbook · Angleterre · UK02
Comparer les devis sous-traitants
À titre pédagogique, ce n'est pas un conseil juridique. Vérifiez votre contrat, le dossier d'appel d'offres et la loi en vigueur (Angleterre et pays de Galles).
5 points
Mêmes lignes et mêmes quantités pour tous les candidats
Envoyez à chaque candidat les mêmes lignes de prestation avec les quantités de votre bordereau, et demandez un prix pour chaque ligne. Un prix manquant se voit alors tout de suite, et les totaux se comparent à périmètre égal (pratique ; lignes de prestation selon RICS NRM 2, sections de travaux 20 et 30).
Saisir chaque offre ligne par ligne
Saisissez le prix de chaque candidat en face de chaque ligne, exactement comme il l'a remis. Laissez vide une ligne non chiffrée. Ne comblez jamais un trou par une estimation (pratique).
Lever les manques par écrit, avec tous les candidats
Posez chaque demande de précision à tous les candidats en même temps, avec une date de réponse, et classez les réponses. Une offre qui laisse encore une ligne non chiffrée est incomplète (pratique).
Harmoniser exclusions, prestations d'accueil et planning avant le classement
Chiffrez chaque manque et chaque exclusion avant de classer, par exemple au prix le plus élevé reçu. Un chiffre harmonisé est votre estimation, pas l'offre du candidat. Confirmez par écrit les prestations d'accueil (échafaudage, monte-charge, déchets, stockage) et vos dates de planning (pratique).
Noter le motif d'attribution et l'écart avec la provision
Notez pourquoi le lauréat l'emporte (par exemple : offre complète la moins chère et une seule entreprise responsable des cloisons coupe-feu et de leurs interfaces) et comparez le montant de la commande à la somme que vous aviez portée dans l'offre. Mettez à jour votre rapport de coûts vous-même : l'écart est un gain ou une perte d'achat. Une attribution dans le logiciel n'est pas le contrat de sous-traitance, qu'il reste à convenir et à signer (pratique).