Builder's Playbook · Englanti · UK02
Aliurakkatarjousten vertailu
Opetusmateriaalia, ei oikeudellista neuvontaa. Tarkista sopimus, tarjouspyyntöasiakirjat ja voimassa oleva laki (Englanti ja Wales).
5 kohtaa
Samat rivit ja määrät kaikille tarjoajille
Lähetä jokaiselle tarjoajalle samat laajuusrivit luettelosi määrineen ja pyydä hinta jokaiselle riville. Silloin puuttuva hinta näkyy heti ja summat ovat suoraan vertailukelpoisia (käytäntö; laajuusrivit RICS NRM 2:n mukaan, työosat 20 ja 30).
Kirjaa jokainen tarjous rivi riviltä
Syötä jokaisen tarjoajan hinta kullekin riville täsmälleen annettuna. Jätä hinnoittelematon rivi tyhjäksi. Älä koskaan täytä aukkoa arvauksella (käytäntö).
Selvitä aukot kirjallisesti, kaikkien tarjoajien kanssa
Esitä jokainen tarkennuspyyntö kaikille tarjoajille samaan aikaan vastauspäivämäärän kanssa ja tallenna vastaukset. Tarjous, jossa on yhä hinnoittelematon rivi, on puutteellinen (käytäntö).
Tasaa poissulkemiset, tukipalvelut ja aikataulu ennen järjestämistä
Hinnoittele jokainen aukko ja poissulkemus ennen kuin järjestät tarjoukset, esimerkiksi korkeimmalla saamallasi hinnalla. Tasattu luku on sinun arviosi, ei tarjoajan tarjous. Vahvista kirjallisesti tukipalvelut (työtelineet, hissi, jäte, varastointi) ja aikataulun päivämäärät (käytäntö).
Kirjaa valinnan peruste ja ero kalkyyliin
Kirjoita ylös, miksi voittaja voitti (esimerkiksi halvin täydellinen tarjous ja yksi toimija vastuussa palonkestävistä seinistä ja niiden liittymistä), ja vertaa tilauksen arvoa tarjoukseen sisällyttämääsi summaan. Päivitä kustannusraportti itse: ero on hankintavoitto tai -tappio. Valinta ohjelmistossa ei ole aliurakkasopimus. Se on yhä sovittava ja allekirjoitettava (käytäntö).