Builder's Playbook · England · UK02
Sammenlign underentreprenørtilbud
Undervisningsmateriale, ikke juridisk rådgivning. Tjek din kontrakt, udbudsmaterialet og gældende lov (England og Wales).
5 punkter
Samme linjer og mængder til alle tilbudsgivere
Send de samme omfangslinjer med mængderne fra din liste til hver tilbudsgiver, og bed om en pris på hver linje. Så ses en manglende pris med det samme, og totalerne kan sammenlignes direkte (praksis; omfangslinjer efter RICS NRM 2, arbejdsafsnit 20 og 30).
Registrer hvert tilbud linje for linje
Indtast hver tilbudsgivers pris på hver linje, præcis som den er givet. Lad en uprissat linje stå tom. Udfyld aldrig et hul med et gæt (praksis).
Afklar huller skriftligt, med alle tilbudsgivere
Stil hver afklaring til alle tilbudsgivere på samme tid, med en svarfrist, og gem svarene. Et tilbud, der stadig har en uprissat linje, er ufuldstændigt (praksis).
Udlign forbehold, hjælpeydelser og tidsplan før rangering
Prisfastsæt hvert hul og forbehold, før du rangerer, for eksempel til den højeste pris, du har fået. Et udlignet tal er dit skøn, ikke tilbudsgiverens tilbud. Bekræft skriftligt hjælpeydelserne (stillads, elevator, affald, oplag) og datoerne i din tidsplan (praksis).
Notér begrundelsen for tildelingen og forskellen til kalkulationen
Skriv ned, hvorfor vinderen vandt (for eksempel laveste komplette tilbud og én part med ansvar for de brandklassificerede vægge og deres tilslutninger), og sammenlign ordreværdien med den sum, du indregnede i tilbuddet. Opdater din omkostningsrapport selv: forskellen er en indkøbsgevinst eller et indkøbstab. En tildeling i softwaren er ikke underentreprisekontrakten. Den mangler stadig at blive aftalt og underskrevet (praksis).