Builder's Playbook · Англия · UK02
Оферти на подизпълнители
Само с образователна цел, не е правен съвет. Проверете договора си, тръжните документи и действащото право (Англия и Уелс).
5 точки
Едни и същи редове и количества за всички кандидати
Изпратете на всеки кандидат едни и същи редове за обхвата с количествата от вашата сметка и поискайте единична цена за всеки ред. Така липсваща цена се вижда веднага, а общите суми се сравняват при еднакви условия (практика; редовете за обхвата по RICS NRM 2, раздели 20 и 30).
Записвайте всяка оферта ред по ред
Вписвайте единичната цена на всеки кандидат срещу всеки ред точно така, както е посочена. Неостойностен ред оставете празен; не запълвайте пропуск с догадка (практика).
Изяснявайте пропуските писмено, с всички кандидати
Отправяйте всяко уточнение до всички кандидати едновременно, със срок за отговор, и подшивайте отговорите. Оферта, която все още оставя неостойностен ред, е непълна (практика).
Изравнете изключенията, осигуряването и графика преди класирането
Остойностете всеки пропуск и изключение преди да класирате, например по най-високата получена цена. Изравнената стойност е ваша оценка, не оферта на кандидата. Потвърдете писмено осигуряването (скеле, повдигач, отпадъци, складиране) и датите от графика (практика).
Запишете основанието за възлагане и разликата спрямо заложеното
Запишете защо е спечелил победителят (например най-ниската пълна оферта и една фирма, отговорна за пожароустойчивите стени и техните връзки) и сравнете стойността на поръчката със сумата, заложена във вашата оферта. Актуализирайте сами отчета за разходите: разликата е печалба или загуба от покупката. Възлагане в софтуера не е договор с подизпълнителя; той още трябва да се договори и подпише (практика).