Builder's Playbook · Anglia · UK02
Comparare oferte subcontractori
Material educativ, nu consultanță juridică. Verificați contractul, documentația de ofertare și legislația în vigoare (Anglia și Țara Galilor).
5 puncte
Aceleași linii și cantități pentru toți ofertanții
Trimiteți fiecărui ofertant aceleași linii de lucrări, cu cantitățile din lista dumneavoastră, și cereți un tarif pentru fiecare linie. Astfel un preț lipsă se vede imediat, iar totalurile se compară pe aceeași bază (practică; liniile de lucrări conform RICS NRM 2, secțiunile 20 și 30).
Înregistrați fiecare ofertă linie cu linie
Introduceți tariful fiecărui ofertant la fiecare linie, exact cum a fost oferit. Lăsați goală linia neprețuită; nu completați niciodată un gol cu o estimare (practică).
Clarificați golurile în scris, cu toți ofertanții
Adresați fiecare clarificare tuturor ofertanților în același timp, cu o dată limită de răspuns, și arhivați răspunsurile. O ofertă care lasă în continuare o linie neprețuită este incompletă (practică).
Aduceți la același nivel excluderile, facilitățile și graficul înainte de clasament
Prețuiți fiecare gol și fiecare excludere înainte de clasament, de exemplu la cel mai mare tarif primit. O valoare egalizată este estimarea dumneavoastră, nu oferta ofertantului. Confirmați în scris facilitățile asigurate (schele, lift de șantier, deșeuri, depozitare) și datele din grafic (practică).
Notați motivul atribuirii și diferența față de suma prevăzută
Scrieți de ce a câștigat ofertantul (de exemplu, cea mai mică ofertă completă și o singură firmă responsabilă pentru pereții rezistenți la foc și interfețele lor) și comparați valoarea comenzii cu suma inclusă în ofertă. Actualizați singur raportul de costuri: diferența este un câștig sau o pierdere la achiziții. O atribuire în software nu este subcontractul; acesta trebuie încă convenit și semnat (practică).