Builder's Playbook · Inghilterra · UK02
Confrontare offerte subappaltatori
A scopo didattico, non è consulenza legale. Verifichi il contratto, i documenti di gara e la normativa vigente (Inghilterra e Galles).
5 punti
Stesse voci e stesse quantità a tutti i concorrenti
Invii a ogni concorrente le stesse voci di lavoro con le quantità del suo computo e chieda un prezzo per ogni voce. Così un prezzo mancante si vede subito e i totali sono confrontabili (prassi; voci di lavoro secondo RICS NRM 2, sezioni di lavoro 20 e 30).
Registrare ogni offerta voce per voce
Inserisca il prezzo di ogni concorrente per ogni voce, esattamente come offerto. Lasci vuota una voce non prezzata. Non riempia mai un vuoto con una stima (prassi).
Chiarire le lacune per iscritto, con tutti i concorrenti
Ponga ogni richiesta di chiarimento a tutti i concorrenti nello stesso momento, con una data di risposta, e archivi le risposte. Un'offerta che lascia ancora una voce senza prezzo è incompleta (prassi).
Livellare esclusioni, assistenze e tempi prima della graduatoria
Prezzi ogni lacuna e ogni esclusione prima di fare la graduatoria, per esempio al prezzo più alto ricevuto. Una cifra livellata è una sua stima, non l'offerta del concorrente. Confermi per iscritto le assistenze (ponteggio, montacarichi, rifiuti, deposito) e le date del suo programma (prassi).
Annotare il motivo dell'assegnazione e lo scostamento dal previsto
Annoti perché ha vinto il concorrente (per esempio: offerta completa più bassa e un'unica impresa responsabile delle pareti resistenti al fuoco e delle loro interfacce) e confronti il valore dell'ordine con la somma che aveva riportato in offerta. Aggiorni lei il rapporto sui costi: la differenza è un guadagno o una perdita d'acquisto. Un'assegnazione nel software non è il contratto di subappalto, che resta da concordare e firmare (prassi).