Builder's Playbook · Anh · UK02
So sánh giá thầu phụ
Nội dung mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra hợp đồng, hồ sơ mời thầu và quy định hiện hành (Anh và xứ Wales).
5 mục
Gửi cùng các dòng và khối lượng cho mọi nhà thầu
Gửi cho mỗi nhà thầu cùng các dòng phạm vi công việc với khối lượng từ bảng khối lượng của bạn, và yêu cầu báo đơn giá cho từng dòng. Khi đó dòng thiếu giá lộ ra ngay, và các tổng số so sánh được như nhau (thông lệ; các dòng phạm vi theo RICS NRM 2, phần công việc 20 và 30).
Ghi từng bản chào giá theo từng dòng
Nhập đơn giá của từng nhà thầu vào từng dòng, đúng như họ báo. Dòng chưa có giá thì để trống, không bao giờ điền bừa cho đủ (thông lệ).
Làm rõ chỗ thiếu bằng văn bản, với tất cả nhà thầu
Gửi mọi câu hỏi làm rõ cho tất cả nhà thầu cùng lúc, kèm hạn trả lời, và lưu các văn bản trả lời. Bản chào giá vẫn còn dòng chưa có giá là chưa đầy đủ (thông lệ).
Cân đối các loại trừ, hạng mục phục vụ và tiến độ trước khi xếp hạng
Lập giá mọi chỗ thiếu và loại trừ trước khi xếp hạng, ví dụ theo đơn giá cao nhất nhận được. Con số sau khi cân đối là ước tính của bạn, không phải chào giá của nhà thầu. Xác nhận bằng văn bản các hạng mục phục vụ (attendances: giàn giáo, vận thăng, rác thải, kho bãi) và các mốc tiến độ của bạn (thông lệ).
Ghi lại lý do chọn và chênh lệch so với khoản đã dự trù
Ghi rõ vì sao nhà thầu trúng thầu thắng (ví dụ: bản chào giá đầy đủ thấp nhất và một đơn vị chịu trách nhiệm cho các tường chống cháy và các điểm tiếp giáp), rồi so giá trị đơn đặt hàng với khoản bạn đã tính trong giá thầu. Tự cập nhật báo cáo chi phí: phần chênh là lãi hoặc lỗ do mua hàng. Việc giao thầu trong phần mềm không phải là hợp đồng thầu phụ, hợp đồng vẫn cần được thỏa thuận và ký (thông lệ).