Builder's Playbook · Anh · UK03
Thanh toán tạm JCT, tiền giữ lại
Nội dung mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Hãy kiểm tra hợp đồng và quy định hiện hành (Anh và xứ Wales).
5 mục
Ghi vào lịch từng kỳ IVD và bốn mốc ngày của nó
Theo JCT SBC 2024, khoản thanh toán đến hạn 7 ngày sau mỗi Interim Valuation Date (ngày định giá tạm). Interim Certificate (chứng chỉ thanh toán tạm) được cấp trong vòng 5 ngày kể từ ngày đến hạn, và hạn thanh toán cuối cùng là 14 ngày sau ngày đến hạn. Pay Less Notice (thông báo giảm thanh toán) phải gửi chậm nhất 5 ngày trước hạn cuối. Đây là ngày dương lịch: tính cả cuối tuần, nhưng không tính Giáng sinh, Good Friday và các ngày nghỉ ngân hàng (JCT SBC 2024 CP 4.8, cl. 4.8, 4.9.1, 4.11.1, 4.11.5, 1.5).
Nộp đề nghị thanh toán trước Interim Valuation Date, mỗi tháng
Nếu không có Interim Certificate nào được cấp, Payment Application (đề nghị thanh toán) nộp trước IVD sẽ có giá trị như Payment Notice. Nếu không có, bạn phải gửi Payment Notice sau đó, và hạn thanh toán cuối cùng bị lùi lại (cl. 4.10.1, 4.10.2, 4.11.4).
Mỗi tháng kiểm tra tổng gộp, tiền giữ lại và số thực nhận
Đặt Interim Certificate cạnh đề nghị thanh toán của bạn, đối chiếu từng dòng, và hỏi QS (tư vấn dự toán) của chủ đầu tư về mọi chênh lệch khi hồ sơ công trường còn mới. Chứng chỉ chính là thông báo thanh toán, nên phải nêu số tiền đến hạn và cách tính (cl. 4.9.1; HGCRA 1996 s.110A).
Tiền giữ lại: giữ đủ đến khi hoàn thành thực tế, sau đó giữ một nửa
Retention Percentage là 3%, trừ khi Contract Particulars quy định khác. Khoản này được giữ đủ đến khi hoàn thành thực tế (practical completion), rồi giữ một nửa từ đó đến Certificate of Making Good, chứ không đến hết Rectification Period (thời hạn sửa chữa khiếm khuyết) (CP 4.19.1, cl. 4.19). Sau khi có chứng chỉ, hãy đề nghị nhận nửa còn lại và kiểm tra nó xuất hiện trong chứng chỉ kế tiếp. Phần mềm có thể dùng các mốc hoàn trả khác: hãy chỉnh cho khớp hợp đồng của bạn.
Yêu cầu mở tài khoản riêng cho tiền giữ lại
Bên thuê (employer) giữ tiền giữ lại với tư cách người được ủy thác (trustee). Trừ khi là cơ quan địa phương hoặc cơ quan nhà nước, bên thuê phải gửi khoản này vào một tài khoản ngân hàng riêng, chuyên dụng nếu bạn yêu cầu (cl. 4.17.1, 4.17.3). Chính phủ đề xuất cấm giữ lại bằng tiền mặt, nhưng chưa có gì có hiệu lực: hãy kiểm tra tình trạng trước khi dựa vào.