Builder's Playbook · Anglie · UK02
Srovnání nabídek subdodavatelů
Vzdělávací informace, nikoli právní poradenství. Zkontrolujte svou smlouvu, zadávací dokumentaci a platné právo (Anglie a Wales).
Bodů: 5
Stejné položky a množství pro každého uchazeče
Pošlete každému uchazeči stejné položky rozsahu s množstvími z vašeho výkazu a požádejte o cenu u každé položky. Pak chybějící cena hned vynikne a součty jsou srovnatelné (praxe; položky rozsahu podle RICS NRM 2, pracovní sekce 20 a 30).
Zaznamenejte každou nabídku položku po položce
Zapište cenu každého uchazeče u každé položky přesně tak, jak ji nabídl. Neoceněnou položku nechte prázdnou. Nikdy nedoplňujte mezeru odhadem (praxe).
Mezery vyjasněte písemně, se všemi uchazeči
Každé vysvětlení řešte se všemi uchazeči současně, s termínem odpovědi, a odpovědi archivujte. Nabídka, která stále ponechává položku neoceněnou, je neúplná (praxe).
Vyrovnejte vyloučení, součinnost a harmonogram před pořadím
Oceňte každou mezeru a každé vyloučení před sestavením pořadí, například nejvyšší obdrženou cenou. Vyrovnaná částka je váš odhad, ne nabídka uchazeče. Písemně potvrďte součinnost (lešení, výtah, odpad, skladování) a termíny harmonogramu (praxe).
Zapište důvod výběru a rozdíl proti rezervě
Zapište, proč vítěz vyhrál (například: nejnižší úplná nabídka a jedna firma odpovědná za požárně odolné stěny a jejich napojení), a porovnejte hodnotu objednávky se sumou, kterou jste měli v nabídce. Nákladovou zprávu aktualizujte sami: rozdíl je zisk nebo ztráta z nákupu. Zadání v softwaru není smlouva o subdodávce, ta se ještě musí dohodnout a podepsat (praxe).