Builder's Playbook · Inggris · UK02
Evaluasi penawaran subkontraktor
Bersifat edukatif, bukan nasihat hukum. Periksa kontrak, dokumen tender, dan hukum yang berlaku saat ini (Inggris dan Wales).
5 poin
Baris dan volume yang sama untuk setiap peserta
Kirim ke setiap peserta baris lingkup yang sama dengan volume dari bill Anda, dan minta harga satuan untuk setiap baris. Dengan begitu baris yang tidak diisi langsung terlihat, dan total bisa dibandingkan setara (praktik umum; baris lingkup mengikuti RICS NRM 2, bagian pekerjaan 20 dan 30).
Catat tiap penawaran baris demi baris
Masukkan harga satuan tiap peserta pada setiap baris, persis seperti yang ditawarkan. Baris yang tidak dihargai biarkan kosong; jangan pernah menutup celah dengan tebakan (praktik umum).
Klarifikasi kekurangan secara tertulis, dengan semua peserta
Ajukan setiap klarifikasi kepada semua peserta pada waktu yang sama, dengan batas tanggal jawaban, dan simpan jawabannya. Penawaran yang masih menyisakan baris tanpa harga dianggap tidak lengkap (praktik umum).
Setarakan pengecualian, fasilitas pendukung, dan jadwal sebelum diperingkat
Hargai setiap celah dan pengecualian sebelum memeringkat, misalnya dengan harga tertinggi yang Anda terima. Angka hasil penyetaraan adalah perkiraan Anda, bukan penawaran peserta. Konfirmasikan secara tertulis fasilitas yang disediakan kontraktor utama (attendances: perancah, hoist, limbah, penyimpanan) dan tanggal jadwal Anda (praktik umum).
Catat alasan penunjukan dan selisih terhadap anggaran
Tulis mengapa pemenang menang (misalnya penawaran lengkap terendah dan satu perusahaan yang bertanggung jawab atas dinding tahan api beserta sambungannya), lalu bandingkan nilai pesanan dengan jumlah yang Anda masukkan di tender. Perbarui laporan biaya sendiri: selisihnya adalah untung atau rugi pembelian. Penunjukan di perangkat lunak bukan subkontrak; subkontrak masih harus disepakati dan ditandatangani (praktik umum).