Builder's Playbook · Engleska · UK02
Usporedba ponuda podizvođača
Opće informacije, nije pravni savjet. Provjerite svoj ugovor, natječajnu dokumentaciju i važeće pravo (Engleska i Wales).
Točaka: 5
Iste stavke i količine svim ponuditeljima
Svakom ponuditelju pošaljite iste stavke opsega s količinama iz svog troškovnika i tražite cijenu uz svaku stavku. Tada se nedostajuća cijena odmah vidi, a ukupni iznosi usporedivi su (praksa; stavke opsega prema RICS NRM 2, odjeljci radova 20 i 30).
Svaku ponudu zabilježite stavku po stavku
Upišite cijenu svakog ponuditelja uz svaku stavku, točno kako je ponuđena. Neocijenjenu stavku ostavite praznom; prazninu nikad ne popunjavajte procjenom (praksa).
Nejasnoće razjasnite pisano, sa svim ponuditeljima
Svako pojašnjenje uputite svim ponuditeljima istodobno, s rokom za odgovor, a odgovore pohranite. Ponuda u kojoj je još neka stavka bez cijene nepotpuna je (praksa).
Prije rangiranja uskladite isključenja, usluge uz radove i rokove
Prije rangiranja procijenite svaku prazninu i isključenje, na primjer po najvišoj dobivenoj cijeni. Usklađeni iznos je vaša procjena, a ne ponuda ponuditelja. Pisano potvrdite usluge koje osigurava izvođač (skela, dizalo, otpad, skladištenje) i datume iz svog plana (praksa).
Zabilježite razlog odabira i razliku prema planiranom iznosu
Zapišite zašto je pobjednik pobijedio (na primjer, najpovoljnija potpuna ponuda i jedan izvođač odgovoran za protupožarne zidove i njihova spojna mjesta) i usporedite vrijednost narudžbe s iznosom koji ste uračunali u ponudi. Izvješće o troškovima ažurirajte sami: razlika je dobitak ili gubitak nabave. Dodjela u softveru nije podugovor; njega tek treba dogovoriti i potpisati (praksa).