Builder's Playbook · इंग्लैंड · UK02
उप-ठेकेदारों की बोलियों की तुलना
यह शैक्षिक सामग्री है, कानूनी सलाह नहीं। अपना अनुबंध, निविदा दस्तावेज़ और मौजूदा कानून (इंग्लैंड और वेल्स) जाँच लें।
5 बिंदु
हर बोलीदाता को वही मदें और मात्राएँ भेजें
हर बोलीदाता को अपने बिल की मात्राओं के साथ वही कार्य-क्षेत्र की मदें भेजें और हर मद की दर माँगें। तब छूटी हुई दर तुरंत दिखती है, और कुल राशियाँ बराबरी पर तुलनीय रहती हैं (प्रचलित व्यवहार; कार्य-क्षेत्र की मदें RICS NRM 2, कार्य खंड 20 और 30 के अनुसार)।
हर बोली मद-दर-मद दर्ज करें
हर बोलीदाता की दर हर मद के सामने ठीक वैसी ही दर्ज करें जैसी उसने दी है। जिस मद की दर नहीं दी गई, उसे खाली छोड़ें; अंदाज़े से खाली जगह कभी न भरें (प्रचलित व्यवहार)।
खाली जगहें लिखित में, सभी बोलीदाताओं के साथ स्पष्ट करें
हर स्पष्टीकरण सभी बोलीदाताओं से एक ही समय पर, जवाब की तारीख के साथ माँगें, और जवाब सहेज लें। जिस बोली में अब भी कोई मद बिना दर की है, वह अधूरी बोली है (प्रचलित व्यवहार)।
क्रम तय करने से पहले अपवाद, सहायक सेवाएँ और कार्यक्रम बराबर करें
क्रम तय करने से पहले हर खाली जगह और अपवाद की दर तय करें, जैसे मिली हुई सबसे ऊँची दर पर। बराबर किया हुआ आँकड़ा आपका अनुमान है, बोलीदाता का प्रस्ताव नहीं। सहायक सेवाएँ (स्कैफ़ोल्ड, होइस्ट, कचरा, भंडारण) और अपने कार्यक्रम की तारीखें लिखित में पक्की करें (प्रचलित व्यवहार)।
आवंटन का कारण और बजट से अंतर दर्ज करें
लिखें कि विजेता क्यों चुना गया (उदाहरण के लिए: सबसे कम पूर्ण बोली, और अग्निरोधक दीवारों और उनके जोड़ों के लिए एक ही फ़र्म ज़िम्मेदार), और ऑर्डर के मूल्य की तुलना निविदा में रखी गई राशि से करें। लागत रिपोर्ट खुद अपडेट करें: अंतर ख़रीद का लाभ या हानि है। सॉफ़्टवेयर में आवंटन उप-ठेका नहीं है; उप-ठेके पर सहमति और हस्ताक्षर अभी बाकी हैं (प्रचलित व्यवहार)।