Builder's Playbook · Inglaterra · UK02
Nivelar propuestas de subcontrato
Material educativo, no es asesoría legal. Revise su contrato, los documentos de la licitación y la ley vigente (Inglaterra y Gales).
5 puntos
Las mismas partidas y cantidades para todos los participantes
Envíe a cada participante las mismas partidas de alcance con las cantidades de su catálogo, y pida un precio por cada partida. Así un precio faltante se ve de inmediato y los totales se comparan en igualdad de condiciones (práctica común; partidas de alcance según RICS NRM 2, secciones de trabajo 20 y 30).
Registre cada propuesta partida por partida
Capture el precio de cada participante en cada partida, tal como lo cotizó. Deje vacía la partida sin precio; nunca llene un hueco con una suposición (práctica común).
Aclare los huecos por escrito, con todos los participantes
Haga cada aclaración a todos los participantes al mismo tiempo, con fecha de respuesta, y archive las respuestas. Una propuesta que sigue con una partida sin precio está incompleta (práctica común).
Nivele exclusiones, apoyos y programa antes de ordenar
Ponga precio a cada hueco y exclusión antes de ordenar las propuestas, por ejemplo con el precio más alto que recibió. Una cifra nivelada es su estimación, no la oferta del participante. Confirme por escrito los apoyos (andamio, montacargas, residuos, almacenaje) y las fechas de su programa (práctica común).
Registre el motivo de la adjudicación y la diferencia contra lo presupuestado
Anote por qué ganó el ganador (por ejemplo, la propuesta completa más baja y una sola empresa responsable de los muros con resistencia al fuego y sus interfaces), y compare el valor del pedido con la suma que incluyó en la propuesta. Actualice usted mismo su reporte de costos: la diferencia es una ganancia o pérdida de compra. Una adjudicación en el software no es el subcontrato; este aún debe acordarse y firmarse (práctica común).