Етап 7 от 7 · Предаване

Предаване, приключване и данни за актива

Сградата да се завърши, изпита и предаде с документите и данните за актива, от които възложителят се нуждае.

КурсовеКурсът се подготвя
Безплатни видеа7 видеа

Резултат: Досие за предаване, регистър на активите и информация за експлоатация и поддръжка
Модул: Sustainability, assets and operations
Документи: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Стандарти и източници: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Какво представлява

Предаването прехвърля завършените работи и информацията, нужна за експлоатацията им, от изпълнителя на възложителя. То изисква завършени работи, пускане в експлоатация (комисиониране), приключени недостатъци, сертификати, екзекутивни чертежи, ръководства за експлоатация и поддръжка, гаранции и обучение. Ако липсва информация, възложителят може да откаже приемането или да изпитва трудности да експлоатира сградата с години.

Доброто предаване се планира от самото начало. Необходимата информация за актива се съгласува рано, събира се по време на работата и се проверява преди завършването. След предаването тече гаранционният срок, дефектите се съобщават и отстраняват, а гаранционната сума се освобождава, когато задълженията са изпълнени. Регистърът на активите става основа за поддръжката.

Кой го изпълнява

Ръководител на проекта: Планира и движи графика за предаване.
Ръководител на пускането в експлоатация: Координира изпитванията и пускането в експлоатация на системите в сградата.
Отговорник за контрола на документите: Събира и проверява документите за предаване и екзекутивните записи.
Подизпълнители: Предоставят информация за експлоатация и поддръжка, сертификати и гаранции за своята работа.
Възложител / мениджър на съоръжението: Приема работите и информацията и поема експлоатацията.

Как протича

Договаряне на изискванията
Информацията за предаване, структурата на данните за актива и критериите за приемане се определят рано в проекта.
Събиране по време на строежа
Сертификатите, протоколите от изпитвания и данните за продуктите се събират при завършването на всеки пакет.
Пускане на системите в експлоатация
Изпитванията и пускането в експлоатация се извършват и записват, а операторите се обучават.
Приключване на недостатъците
Списъкът с недостатъци се приключва и се съгласуват позициите, които ще се завършат след предаването.
Съставяне и проверка на пакета
Доказателствата се свързват с контролен списък, проверява се пълнотата и се предават досието и регистърът на активите.
Управление на гаранционния срок
Известията за дефекти се записват, поправките се следят по подизпълнител и гаранционната сума се освобождава, когато записите са чисти.

Разлики по държави

Великобритания: CDM 2015 изисква досието за здраве и безопасност да бъде предадено на възложителя. За сгради с по-висок риск Building Safety Act 2022 изисква да се предаде информацията на „златната нишка“ (golden thread), а Soft Landings често се използва за управление на прехода към експлоатация.
Германия: Предаването се завършва чрез Abnahme по § 12 VOB/B, което прехвърля риска и започва гаранционния срок. Документацията, нужна за експлоатацията, се определя в договора.
Франция: При réception възложителят приема работите със или без резерви. DOE и DIUO се предават и започват да текат garantie de parfait achèvement (една година), garantie biennale (две години) и décennale (десет години).
САЩ: AIA A201 свързва същественото завършване със списък с недостатъци и едногодишен срок за поправки. COBie често се използва за предаване на данни за актива на собствениците.
Международно: ISO 19650-3 обхваща управлението на информацията във фазата на експлоатация. По FIDIC 2017 след Taking-Over Certificate следват Defects Notification Period и Performance Certificate.

Чести грешки

Започване на събирането на ръководствата за експлоатация и поддръжка в последния месец.
Екзекутивни чертежи, които са само проектни чертежи с печат „екзекутивни“.
Данни за актива във формат, който мениджърът на съоръжението не може да използва.
Предаване преди приключване на пускането в експлоатация.
Липса на обучение на операторите.
Загубване на следите на гаранциите и известията за дефекти по подизпълнител, което забавя освобождаването на гаранционната сума.

В OpenConstructionERP

Модул: Sustainability, assets and operations

Модулите за устойчивост, активи и експлоатация обработват предаването. Handover & Closeout събира цифровия пакет за предаване с контролен списък и свързване на доказателства. Asset Operations изгражда оперативния регистър на активите с гаранция, поддръжка и здраве през жизнения цикъл. Defects Liability Register следи гаранциите и известията за дефекти след предаването по подизпълнител и отбелязва записите, чисти за освобождаване на гаранционната сума. Service & Maintenance след това управлява договорите за обслужване, заявките, работните поръчки и проследяването на SLA по време на експлоатацията.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Приложението работи на openconstructionacademy.com/app за курсистите.