Fase 7 di 7 · Consegna

Consegna, chiusura e dati dell'asset

Completare, collaudare e consegnare l'edificio con i documenti e i dati dell'asset di cui il committente ha bisogno.

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Risultato: Fascicolo di consegna, registro dei cespiti e informazioni di esercizio e manutenzione
Modulo: Sustainability, assets and operations
Documenti: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Norme e riferimenti: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Che cos'è

La consegna trasferisce dall'impresa al committente le opere finite e le informazioni necessarie per gestirle. Richiede lavori ultimati, collaudo funzionale (commissioning), rifiniture chiuse, certificati, disegni as-built, manuali di esercizio e manutenzione, garanzie e formazione. Se mancano informazioni, il committente può rifiutare l'ultimazione o faticare a gestire l'edificio per anni.

Una buona consegna è pianificata fin dall'inizio. Le informazioni sull'asset richieste sono concordate presto, raccolte man mano che i lavori procedono e verificate prima dell'ultimazione. Dopo la consegna decorre il periodo di garanzia per difetti, i difetti vengono segnalati e sanati, e le ritenute sono svincolate quando gli obblighi sono rispettati. Il registro dei cespiti diventa la base della manutenzione.

Chi lo svolge

Project manager: Pianifica e guida il programma di consegna.
Responsabile del commissioning: Coordina prove e messa in servizio dei sistemi dell'edificio.
Responsabile del controllo documentale: Raccoglie e verifica i documenti di consegna e la documentazione as-built.
Subappaltatori: Forniscono informazioni di esercizio e manutenzione, certificati e garanzie per i propri lavori.
Committente / facility manager: Accetta le opere e le informazioni e subentra nella gestione.

Come si svolge

Concordare i requisiti
Definire all'inizio del progetto le informazioni di consegna, la struttura dei dati dell'asset e i criteri di accettazione.
Raccogliere durante la costruzione
Raccogliere certificati, registri delle prove e schede tecniche al completamento di ciascun pacchetto.
Mettere in servizio i sistemi
Eseguire e registrare prove e messa in servizio, e formare i gestori.
Chiudere le rifiniture
Chiudere la punch list e concordare le voci da completare dopo la consegna.
Assemblare e verificare il pacchetto
Associare le prove a una lista di controllo, verificare la completezza e consegnare il fascicolo e il registro dei cespiti.
Gestire il periodo di garanzia per difetti
Registrare le segnalazioni di difetti, seguire le riparazioni per subappaltatore e svincolare la ritenuta quando le voci sono chiuse.

Differenze tra paesi

Regno Unito: Il CDM 2015 richiede che un fascicolo di salute e sicurezza sia consegnato al committente. Per gli edifici ad alto rischio il Building Safety Act 2022 richiede la consegna delle informazioni del golden thread, e i Soft Landings sono spesso usati per gestire il passaggio all'esercizio.
Germania: La consegna si perfeziona con l'Abnahme ai sensi del § 12 VOB/B, che trasferisce il rischio e avvia il periodo di garanzia per difetti. La documentazione richiesta per l'esercizio è stabilita nel contratto.
Francia: Alla réception il committente accetta i lavori con o senza riserve. Vengono consegnati il DOE e il DIUO, e iniziano a decorrere la garantie de parfait achèvement (un anno), la garantie biennale (due anni) e la décennale (dieci anni).
Stati Uniti: L'AIA A201 collega l'ultimazione sostanziale a una punch list e a un periodo di correzione di un anno. Il COBie è comunemente usato per consegnare i dati dell'asset ai committenti.
Internazionale: La ISO 19650-3 tratta la gestione delle informazioni nella fase operativa. Secondo la FIDIC 2017 al Taking-Over Certificate seguono il Defects Notification Period e il Performance Certificate.

Errori comuni

Iniziare a raccogliere i manuali di esercizio e manutenzione nell'ultimo mese.
Disegni as-built che sono solo disegni di progetto timbrati «as built».
Dati dell'asset in un formato che il facility manager non può usare.
Consegnare prima che il commissioning sia concluso.
Nessuna formazione per i gestori.
Perdere traccia di garanzie e segnalazioni di difetti per subappaltatore, il che ritarda lo svincolo della ritenuta.

In OpenConstructionERP

Modulo: Sustainability, assets and operations

I moduli di sostenibilità, asset e operazioni gestiscono la consegna. Handover & Closeout assembla il pacchetto di consegna digitale con lista di controllo e associazione delle prove. Asset Operations costruisce il registro operativo dei cespiti con garanzie, manutenzione e stato del ciclo di vita. Defects Liability Register segue le garanzie e le segnalazioni di difetti successive alla consegna per subappaltatore e segnala le voci pronte per lo svincolo della ritenuta. Service & Maintenance gestisce poi contratti di servizio, ticket, ordini di lavoro e monitoraggio degli SLA durante l'esercizio.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

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