Etapa 7 din 7 · Predare

Predare, închidere și date despre active

Finalizarea, testarea și predarea clădirii împreună cu documentele și datele despre active de care are nevoie proprietarul.

CursuriCurs în pregătire
Videoclipuri gratuite7 videoclipuri

Vedeți videoclipurile gratuite Cum decurge

Rezultat: Dosar de predare, registrul activelor și informații de exploatare și întreținere
Modul: Sustainability, assets and operations
Documente: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Standarde și referințe: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Ce este

Predarea transferă de la antreprenor către beneficiar lucrările finalizate și informațiile necesare pentru a le exploata. Ea presupune lucrări terminate, punere în funcțiune (commissioning), remedieri închise, certificate, planșe as-built, manuale de exploatare și întreținere, garanții și instruire. Dacă lipsesc informații, beneficiarul poate refuza recepția sau poate avea dificultăți în exploatarea clădirii ani de zile.

O predare bună este planificată de la început. Informațiile despre active cerute sunt convenite din timp, adunate pe măsură ce lucrările avansează și verificate înainte de finalizare. După predare curge perioada de garanție pentru defecte, defectele sunt notificate și remediate, iar reținerea se eliberează atunci când obligațiile sunt îndeplinite. Registrul activelor devine baza întreținerii.

Cine îl execută

Manager de proiect: Planifică și conduce programul de predare.
Responsabil cu punerea în funcțiune: Coordonează testarea și punerea în funcțiune a sistemelor clădirii.
Responsabil cu controlul documentelor: Adună și verifică documentele de predare și evidențele as-built.
Subcontractanți: Furnizează informații de exploatare și întreținere, certificate și garanții pentru lucrările lor.
Beneficiar / facility manager: Acceptă lucrările și informațiile și preia exploatarea.

Cum decurge

Stabilirea cerințelor
Definiți din timp, la începutul proiectului, informațiile de predare, structura datelor despre active și criteriile de acceptare.
Colectarea pe parcursul execuției
Adunați certificatele, evidențele probelor și fișele tehnice pe măsură ce se finalizează fiecare pachet.
Punerea în funcțiune a sistemelor
Efectuați și consemnați testarea și punerea în funcțiune și instruiți operatorii.
Închiderea remedierilor
Închideți lista de remedieri și conveniți poziția lucrărilor care se finalizează după predare.
Asamblarea și verificarea pachetului
Atașați probele la o listă de verificare, verificați caracterul complet și predați dosarul și registrul activelor.
Gestionarea perioadei de garanție pentru defecte
Consemnați notificările de defecte, urmăriți reparațiile pe subcontractanți și eliberați reținerea atunci când pozițiile sunt închise.

Diferențe între țări

Regatul Unit: CDM 2015 cere ca un dosar de sănătate și securitate să fie predat beneficiarului. Pentru clădirile cu risc ridicat, Building Safety Act 2022 cere predarea informațiilor din golden thread, iar Soft Landings sunt adesea folosite pentru a gestiona trecerea la exploatare.
Germania: Predarea se încheie prin Abnahme conform § 12 VOB/B, care transferă riscul și declanșează perioada de garanție pentru defecte. Documentația necesară exploatării este stabilită în contract.
Franța: La réception, beneficiarul acceptă lucrările cu sau fără rezerve. Se predau DOE și DIUO și încep să curgă garantie de parfait achèvement (un an), garantie biennale (doi ani) și décennale (zece ani).
Statele Unite: AIA A201 leagă finalizarea substanțială de o punch list și de o perioadă de remediere de un an. COBie este folosit frecvent pentru a preda beneficiarilor datele despre active.
Internațional: ISO 19650-3 tratează managementul informațiilor în faza operațională. Conform FIDIC 2017, Taking-Over Certificate este urmat de Defects Notification Period și de Performance Certificate.

Greșeli frecvente

Începerea colectării manualelor de exploatare și întreținere abia în ultima lună.
Planșe as-built care sunt doar planșe de proiectare ștampilate „as built”.
Date despre active într-un format pe care facility manager nu îl poate folosi.
Predarea înainte de încheierea punerii în funcțiune.
Lipsa instruirii operatorilor.
Pierderea evidenței garanțiilor și a notificărilor de defecte pe subcontractanți, ceea ce întârzie eliberarea reținerii.

În OpenConstructionERP

Modul: Sustainability, assets and operations

Modulele de sustenabilitate, active și operațiuni se ocupă de predare. Handover & Closeout asamblează pachetul digital de predare, cu listă de verificare și atașarea probelor. Asset Operations construiește registrul operațional al activelor, cu garanții, întreținere și starea ciclului de viață. Defects Liability Register urmărește garanțiile și notificările de defecte de după predare pe subcontractanți și semnalează pozițiile gata pentru eliberarea reținerii. Service & Maintenance gestionează apoi contractele de service, tichetele, ordinele de lucru și urmărirea SLA în perioada de exploatare.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Aplicația rulează la openconstructionacademy.com/app pentru cursanți.