Etap 7 z 7 · Odbiór

Odbiór, zamknięcie i dane o obiekcie

Zakończyć, przetestować i przekazać budynek wraz z dokumentami i danymi o obiekcie potrzebnymi właścicielowi.

KursyKurs w przygotowaniu
Bezpłatne filmy7 filmów

Wynik: Dokumentacja odbiorowa, rejestr składników majątku i informacje O&M
Moduł: Sustainability, assets and operations
Dokumenty: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Normy i źródła: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Czym jest

Odbiór przenosi gotowe roboty oraz informacje potrzebne do ich eksploatacji z wykonawcy na zamawiającego. Wymaga ukończonych robót, rozruchu i uruchomienia, zamkniętych usterek, certyfikatów, rysunków powykonawczych, instrukcji eksploatacji i konserwacji (O&M), gwarancji i szkoleń. Jeśli brakuje informacji, zamawiający może odmówić odbioru albo przez lata mieć trudności z eksploatacją budynku.

Dobry odbiór planuje się od początku. Wymagane informacje o obiekcie uzgadnia się wcześnie, zbiera w trakcie robót i sprawdza przed zakończeniem. Po odbiorze biegnie okres rękojmi, wady są zgłaszane i usuwane, a kaucję gwarancyjną zwalnia się po wypełnieniu zobowiązań. Rejestr składników majątku staje się podstawą konserwacji.

Kto to robi

Kierownik projektu: Planuje i prowadzi harmonogram odbioru.
Kierownik rozruchu: Koordynuje badania i uruchomienie systemów budynku.
Kontroler dokumentów: Zbiera i sprawdza dokumenty odbiorowe oraz dokumentację powykonawczą.
Podwykonawcy: Dostarczają informacje O&M, certyfikaty i gwarancje dla swoich robót.
Zamawiający / zarządca obiektu: Przyjmuje roboty i informacje oraz przejmuje eksploatację.

Jak przebiega

Uzgodnij wymagania
Zdefiniuj na wczesnym etapie projektu informacje odbiorowe, strukturę danych o składnikach majątku i kryteria odbioru.
Zbieraj w trakcie budowy
Gromadź certyfikaty, protokoły badań i dane o produktach po ukończeniu każdego pakietu.
Uruchom systemy
Przeprowadź i zapisz badania oraz uruchomienie systemów, a także przeszkol obsługę.
Zamknij usterki
Zamknij listę usterek i uzgodnij pozycje do dokończenia po odbiorze.
Zbierz i sprawdź komplet
Powiąż dowody z listą kontrolną, sprawdź kompletność i przekaż dokumentację oraz rejestr składników majątku.
Zarządzaj okresem rękojmi
Rejestruj zgłoszenia wad, śledź naprawy według podwykonawców i zwalniaj kaucję gwarancyjną, gdy wpisy są czyste.

Różnice między krajami

Wielka Brytania: CDM 2015 wymaga przekazania zamawiającemu dokumentacji BHP (health and safety file). Dla budynków wyższego ryzyka Building Safety Act 2022 wymaga przekazania informacji golden thread, a Soft Landings często stosuje się do zarządzania przejściem do eksploatacji.
Niemcy: Odbiór kończy się Abnahme według VOB/B §12, która przenosi ryzyko i uruchamia okres odpowiedzialności za wady. Dokumentację wymaganą do eksploatacji określa umowa.
Francja: Przy réception zamawiający przyjmuje roboty z zastrzeżeniami lub bez nich. Przekazuje się DOE i DIUO oraz rozpoczynają bieg garantie de parfait achèvement (jeden rok), garantie biennale (dwa lata) i décennale (dziesięć lat).
Stany Zjednoczone: AIA A201 wiąże zasadnicze ukończenie (substantial completion) z listą usterek i rocznym okresem korekty. COBie jest powszechnie stosowany do przekazywania właścicielom danych o składnikach majątku.
Międzynarodowo: ISO 19650-3 obejmuje zarządzanie informacją w fazie eksploatacji. Według FIDIC 2017 po Taking-Over Certificate następują Defects Notification Period i Performance Certificate.

Typowe błędy

Rozpoczęcie zbierania instrukcji O&M w ostatnim miesiącu.
Rysunki powykonawcze, które są tylko rysunkami projektowymi z pieczątką „powykonawcze”.
Dane o składnikach majątku w formacie, którego zarządca obiektu nie może użyć.
Odbiór przed zakończeniem rozruchu i uruchomienia.
Brak szkolenia dla obsługi.
Utrata kontroli nad gwarancjami i zgłoszeniami wad według podwykonawców, co opóźnia zwolnienie kaucji.

W OpenConstructionERP

Moduł: Sustainability, assets and operations

Moduły zrównoważonego rozwoju, majątku i eksploatacji obsługują odbiór. Handover & Closeout zestawia cyfrowy pakiet odbiorowy z listą kontrolną i powiązaniem dowodów. Asset Operations buduje eksploatacyjny rejestr składników majątku z gwarancją, konserwacją i stanem cyklu życia. Defects Liability Register śledzi gwarancje po odbiorze i zgłoszenia wad według podwykonawców oraz oznacza wpisy czyste do zwolnienia kaucji gwarancyjnej. Service & Maintenance zarządza następnie umowami serwisowymi, zgłoszeniami, zleceniami pracy i śledzeniem SLA w trakcie eksploatacji.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

Aplikacja działa pod adresem openconstructionacademy.com/app dla uczestników kursów.