Fase 7 van 7 · Oplevering

Oplevering, afronding en assetdata

Het gebouw voltooien, testen en opleveren met de documenten en assetdata die de opdrachtgever nodig heeft.

CursussenCursus in voorbereiding
Gratis video's7 video's

Bekijk de gratis video’s Hoe het verloopt

Resultaat: Opleverdossier, assetregister en O&M-informatie
Module: Sustainability, assets and operations
Documenten: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
Normen en referenties: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

Wat het is

Bij de oplevering draagt de aannemer het voltooide werk, en de informatie die nodig is om het te exploiteren, over aan de opdrachtgever. Daarvoor zijn nodig: voltooid werk, inbedrijfstelling, afgehandelde restpunten, certificaten, revisietekeningen (as-built), beheer- en onderhoudshandleidingen (O&M), garanties en training. Ontbreekt informatie, dan kan de opdrachtgever de oplevering weigeren of jarenlang moeite hebben het gebouw te beheren.

Een goede oplevering wordt vanaf het begin gepland. De vereiste assetinformatie wordt vroeg afgesproken, verzameld terwijl het werk vordert en gecontroleerd vóór de oplevering. Na de oplevering loopt de onderhoudstermijn, worden gebreken gemeld en hersteld, en wordt de inhouding vrijgegeven wanneer aan de verplichtingen is voldaan. Het assetregister wordt de basis voor het onderhoud.

Wie het doet

Projectleider: Plant en stuurt het opleverprogramma.
Manager inbedrijfstelling: Coördineert het testen en in bedrijf stellen van de gebouwsystemen.
Documentcontroller: Verzamelt en controleert opleverdocumenten en revisiegegevens.
Onderaannemers: Leveren O&M-informatie, certificaten en garanties voor hun werk.
Opdrachtgever / facilitair manager: Aanvaardt het werk en de informatie en neemt de exploitatie over.

Hoe het verloopt

Eisen afspreken
Leg vroeg in het project de opleverinformatie, de structuur van de assetgegevens en de acceptatiecriteria vast.
Verzamelen tijdens het bouwen
Verzamel certificaten, testregistraties en productgegevens zodra elk pakket is voltooid.
Systemen in bedrijf stellen
Voer testen en inbedrijfstelling uit en leg ze vast, en train de beheerders.
Restpunten afhandelen
Sluit de opleverlijst af en spreek af welke punten na de oplevering worden voltooid.
Het dossier samenstellen en controleren
Koppel bewijsstukken aan een checklist, controleer op volledigheid en draag het dossier en het assetregister over.
De onderhoudstermijn beheren
Leg gebreksmeldingen vast, volg herstel per onderaannemer en geef de inhouding vrij wanneer alle punten zijn afgehandeld.

Verschillen per land

Verenigd Koninkrijk: CDM 2015 vereist dat een health and safety file aan de opdrachtgever wordt overgedragen. Voor hoogrisicogebouwen vereist de Building Safety Act 2022 dat golden thread-informatie wordt overgedragen, en Soft Landings wordt vaak gebruikt om de overgang naar exploitatie te begeleiden.
Duitsland: De oplevering wordt voltooid met de Abnahme onder VOB/B §12, waarmee het risico overgaat en de aansprakelijkheidstermijn voor gebreken begint. De voor de exploitatie vereiste documentatie wordt in het contract vastgelegd.
Frankrijk: Bij de réception aanvaardt de opdrachtgever het werk met of zonder voorbehouden. Het DOE en het DIUO worden overgedragen, en de garantie de parfait achèvement (één jaar), de garantie biennale (twee jaar) en de décennale (tien jaar) gaan in.
Verenigde Staten: AIA A201 koppelt substantial completion aan een punch list en een herstelperiode van een jaar. COBie wordt veel gebruikt om assetgegevens aan eigenaren over te dragen.
Internationaal: ISO 19650-3 behandelt informatiebeheer in de exploitatiefase. Onder FIDIC 2017 wordt het Taking-Over Certificate gevolgd door de Defects Notification Period en het Performance Certificate.

Veelgemaakte fouten

Pas in de laatste maand beginnen met het verzamelen van O&M-handleidingen.
Revisietekeningen die slechts ontwerptekeningen zijn met een stempel ‘as built’.
Assetgegevens in een formaat dat de facilitair manager niet kan gebruiken.
Opleveren voordat de inbedrijfstelling klaar is.
Geen training voor de beheerders.
Het overzicht van garanties en gebreksmeldingen per onderaannemer kwijtraken, wat de vrijgave van de inhouding vertraagt.

In OpenConstructionERP

Module: Sustainability, assets and operations

De modules voor duurzaamheid, assets en exploitatie verzorgen de oplevering. Handover & Closeout stelt het digitale opleverpakket samen met een checklist en koppeling van bewijsstukken. Asset Operations bouwt het operationele assetregister met garantie, onderhoud en levenscyclusstatus. Defects Liability Register volgt garanties en gebreksmeldingen na de oplevering per onderaannemer en markeert punten die klaar zijn voor vrijgave van de inhouding. Service & Maintenance beheert vervolgens onderhoudscontracten, tickets, werkorders en SLA-bewaking tijdens de exploitatie.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

De app draait op openconstructionacademy.com/app voor cursisten.