مرحله 7 از 7 · تحویل

تحویل، بستن پروژه و داده‌های دارایی

تکمیل و آزمایش ساختمان و تحویل آن همراه با مدارک و داده‌های دارایی مورد نیاز کارفرما.

دوره‌هادوره در حال آماده‌سازی است
ویدیوهای رایگان7 ویدیو

خروجی: پرونده تحویل، فهرست دارایی‌ها و اطلاعات بهره‌برداری و نگهداری
ماژول: Sustainability, assets and operations
اسناد: O&M manual
As-built drawings
Asset register
COBie data
استانداردها و مراجع: ISO 19650-3
COBie
BSRIA Soft Landings

چیست

تحویل، کار تمام‌شده و اطلاعات لازم برای بهره‌برداری از آن را از پیمانکار به کارفرما منتقل می‌کند. نیازمند کار تکمیل‌شده، راه‌اندازی آزمایشی (commissioning)، نواقص بسته‌شده، گواهی‌ها، نقشه‌های چون‌ساخت، دفترچه‌های بهره‌برداری و نگهداری، ضمانت‌نامه‌ها و آموزش است. اگر اطلاعات کم باشد، کارفرما ممکن است تکمیل را نپذیرد یا سال‌ها در بهره‌برداری از ساختمان دچار مشکل شود.

تحویل خوب از ابتدا برنامه‌ریزی می‌شود. اطلاعات دارایی مورد نیاز زود توافق می‌شود، همزمان با پیشرفت کار گردآوری می‌شود و پیش از تکمیل کنترل می‌شود. پس از تحویل دوره رفع نقص جریان می‌یابد، نواقص اعلام و رفع می‌شوند و حسن انجام کار با ایفای تعهدات آزاد می‌شود. فهرست دارایی‌ها مبنای نگهداری می‌شود.

چه کسی انجام می‌دهد

مدیر پروژه: برنامه تحویل را برنامه‌ریزی می‌کند و پیش می‌برد.
مدیر راه‌اندازی آزمایشی: آزمون و راه‌اندازی سیستم‌های ساختمان را هماهنگ می‌کند.
کنترل‌کننده مدارک: مدارک تحویل و سوابق چون‌ساخت را گردآوری و کنترل می‌کند.
پیمانکاران فرعی: اطلاعات بهره‌برداری و نگهداری، گواهی‌ها و ضمانت‌نامه‌های کار خود را ارائه می‌دهند.
کارفرما / مدیر تأسیسات: کار و اطلاعات را می‌پذیرد و بهره‌برداری را تحویل می‌گیرد.

چگونه پیش می‌رود

توافق بر الزامات
اطلاعات تحویل، ساختار داده‌های دارایی و معیارهای پذیرش را در آغاز پروژه تعریف کنید.
گردآوری همزمان با ساخت
گواهی‌ها، سوابق آزمون و داده‌های محصول را همزمان با تکمیل هر بسته جمع کنید.
راه‌اندازی سیستم‌ها
آزمون و راه‌اندازی آزمایشی را انجام دهید و ثبت کنید و بهره‌برداران را آموزش دهید.
بستن نواقص
فهرست نواقص را ببندید و درباره مواردی که پس از تحویل تکمیل می‌شوند توافق کنید.
گردآوری و کنترل بسته
مدارک را به فهرست کنترل متصل کنید، کامل بودن را بررسی کنید و پرونده و فهرست دارایی‌ها را تحویل دهید.
مدیریت دوره رفع نقص
اخطارهای نقص را ثبت کنید، تعمیرها را بر حسب پیمانکار فرعی پیگیری کنید و وقتی موارد روشن شد حسن انجام کار را آزاد کنید.

تفاوت بر حسب کشور

بریتانیا: CDM 2015 تحویل پرونده ایمنی و بهداشت به کارفرما را الزامی می‌کند. برای ساختمان‌های پرخطرتر، Building Safety Act 2022 تحویل اطلاعات «رشته زرین» (golden thread) را الزامی می‌کند و Soft Landings اغلب برای مدیریت انتقال به بهره‌برداری به کار می‌رود.
آلمان: تحویل با Abnahme طبق VOB/B §12 کامل می‌شود که ریسک را منتقل می‌کند و دوره مسئولیت نواقص را آغاز می‌کند. مستندات لازم برای بهره‌برداری در پیمان تعیین می‌شود.
فرانسه: در réception کارفرما کار را با اعتراض (réserves) یا بدون آن می‌پذیرد. DOE و DIUO تحویل می‌شوند و garantie de parfait achèvement (یک سال)، garantie biennale (دو سال) و décennale (ده سال) آغاز می‌شود.
ایالات متحده: AIA A201 substantial completion را به فهرست نواقص و دوره اصلاح یک‌ساله پیوند می‌دهد. COBie معمولاً برای تحویل داده‌های دارایی به کارفرمایان به کار می‌رود.
بین‌المللی: ISO 19650-3 مدیریت اطلاعات در مرحله بهره‌برداری را پوشش می‌دهد. طبق FIDIC 2017 پس از Taking-Over Certificate، Defects Notification Period و Performance Certificate می‌آید.

اشتباهات رایج

شروع گردآوری دفترچه‌های بهره‌برداری و نگهداری در ماه آخر.
نقشه‌های چون‌ساختی که فقط نقشه‌های طراحی با مهر «چون‌ساخت» هستند.
داده‌های دارایی در قالبی که مدیر تأسیسات نمی‌تواند استفاده کند.
تحویل پیش از پایان راه‌اندازی آزمایشی.
آموزش ندادن به بهره‌برداران.
از دست دادن ردیابی ضمانت‌نامه‌ها و اخطارهای نقص بر حسب پیمانکار فرعی، که آزادسازی حسن انجام کار را به تأخیر می‌اندازد.

در OpenConstructionERP

ماژول: Sustainability, assets and operations

ماژول‌های پایداری، دارایی‌ها و بهره‌برداری تحویل را اداره می‌کنند. Handover & Closeout بسته تحویل دیجیتال را با فهرست کنترل و اتصال مدارک گردآوری می‌کند. Asset Operations فهرست دارایی‌های بهره‌برداری را با ضمانت‌نامه، نگهداری و سلامت چرخه عمر می‌سازد. Defects Liability Register ضمانت‌نامه‌ها و اخطارهای نقص پس از تحویل را بر حسب پیمانکار فرعی پیگیری می‌کند و مواردی را که برای آزادسازی حسن انجام کار روشن‌اند علامت می‌زند. Service & Maintenance سپس قراردادهای خدمات، تیکت‌ها، دستورکارها و پیگیری SLA را در طول بهره‌برداری مدیریت می‌کند.

Handover & Closeout · Asset Operations · Defects Liability Register · Service & Maintenance

برنامه برای دوره‌آموزان در openconstructionacademy.com/app اجرا می‌شود.