مرحله 6 از 7 · اجرا

کنترل مدارک، RFI و مدارک ارسالی برای تأیید (CDE)

صدور، بررسی و پیگیری نقشه‌ها، RFI و مدارک ارسالی برای تأیید در یک مکان کنترل‌شده.

دوره‌هادوره در حال آماده‌سازی است
ویدیوهای رایگان7 ویدیو

خروجی: فهرست مدارک کنترل‌شده، ترنسمیتال‌ها و فهرست RFI و مدارک ارسالی برای تأیید
ماژول: Documents and CDE
اسناد: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
استانداردها و مراجع: ISO 19650-2

چیست

کنترل مدارک تضمین می‌کند همه از اطلاعات جاری و تأییدشده استفاده می‌کنند. نقشه‌ها، مشخصات فنی، مدل‌ها و گزارش‌ها طبق قاعده توافق‌شده شماره‌گذاری می‌شوند، با ویرایش و وضعیتی که می‌گوید برای چه کاری قابل استفاده‌اند صادر می‌شوند و با ترنسمیتال توزیع می‌شوند. نسخه‌های باطل‌شده نگه داشته می‌شوند ولی به‌روشنی ابطال می‌شوند تا هیچ‌کس از روی آن‌ها اجرا نکند.

دو گردش‌کار روی این بنا اجرا می‌شود. RFIها از تیم طراحی می‌خواهند اطلاعات جاافتاده یا متناقض را روشن کند و هر پاسخ تا مهلتش پیگیری می‌شود، چون پاسخ دیرهنگام تأخیر می‌آورد. مدارک ارسالی برای تأیید، نقشه‌های کارگاهی، داده‌های محصول و نمونه‌ها را پیش از ادامه کار یا سفارش برای بررسی به طراح می‌فرستد. یک محیط داده مشترک (CDE) کل سوابق را نگه می‌دارد.

چه کسی انجام می‌دهد

کنترل‌کننده مدارک: فهرست مدارک، شماره‌گذاری، وضعیت‌ها و ترنسمیتال‌ها را نگه می‌دارد.
مدیر اطلاعات: CDE و استانداردهای اطلاعاتی پروژه را برپا می‌کند.
تیم طراحی: نقشه صادر می‌کند، به RFIها پاسخ می‌دهد و مدارک ارسالی را بررسی می‌کند.
مهندسان پیمانکار: RFI می‌دهند و مدارک ارسالی را تهیه می‌کنند.
مدیر پروژه: پاسخ‌های معوق را پیگیری می‌کند و آن‌ها را به ریسک برنامه زمان‌بندی پیوند می‌دهد.

چگونه پیش می‌رود

توافق بر استانداردها
قاعده نام‌گذاری، قواعد ویرایش، کدهای وضعیت و گردش‌کار CDE را در آغاز پروژه تعیین کنید.
بارگذاری و کنترل
هر فایل را پیش از ورود به فضای مشترک با قواعد نام‌گذاری و فراداده کنترل کنید.
صدور با ترنسمیتال
مدارک را با ترنسمیتال به گیرندگان مشخص توزیع کنید و دریافت را ثبت کنید.
ثبت RFI
یک پرسش روشن را با ارجاع‌ها و تاریخ لازم برای پاسخ بفرستید و تا دریافت پاسخ پیگیری کنید.
بررسی مدارک ارسالی
نقشه‌های کارگاهی و داده‌های محصول را ارسال کنید، وضعیت بررسی را ثبت کنید و در صورت لزوم دوباره ارسال کنید.
انتشار و بایگانی
اطلاعات تأییدشده را به وضعیت منتشرشده ببرید، ویرایش‌های باطل‌شده را بایگانی کنید و تاریخچه کامل را نگه دارید.

تفاوت بر حسب کشور

بریتانیا: UK BIM Framework استاندارد BS EN ISO 19650 را پیاده می‌کند، با گردش‌کار CDE شامل در دست انجام، اشتراکی، منتشرشده و بایگانی‌شده. برای ساختمان‌های پرخطرتر، Building Safety Act 2022 «رشته زرین» (golden thread) اطلاعات دقیق و به‌روز را الزامی می‌کند.
آلمان: قواعد کنترل مدارک معمولاً در پیمان و دفترچه پروژه تعیین می‌شود و خروجی‌های طراحی از Leistungsphasen در HOAI پیروی می‌کنند. DIN EN ISO 19650 در پروژه‌های BIM اعمال می‌شود.
فرانسه: نقشه‌های اجرایی (plans d'exécution) را پیمانکار تهیه می‌کند و از طریق visa توسط maître d'œuvre بررسی می‌شود. DOE (dossier des ouvrages exécutés) در پایان مدارک چون‌ساخت را گردآوری می‌کند.
ایالات متحده: مدارک ارسالی بر پایه بخش‌های مشخصات CSI MasterFormat سازمان می‌یابند و AIA A201 تکالیف پیمانکار را برای نقشه‌های کارگاهی، داده‌های محصول و نمونه‌ها تعیین می‌کند. RFIها در فهرست‌ها پیگیری می‌شوند و زمان پاسخ اغلب در پیمان تعیین می‌شود.
بین‌المللی: بخش‌های 1 و 2 از ISO 19650 مدیریت اطلاعات برای طراحی و ساخت را تعریف می‌کنند، از جمله CDE و کدهای وضعیت. Sub-Clause 1.3 از FIDIC 2017 اخطارها و سایر مکاتبات را به‌صورت کتبی و به نشانی مقرر الزامی می‌کند.

اشتباهات رایج

نام فایل‌های ناهمگون، به‌طوری که آخرین ویرایش پیدا نمی‌شود.
اجرا از روی نقشه‌هایی که برای اطلاع صادر شده یا هنوز تأیید نشده‌اند.
RFIهایی که چند پرسش را یکجا می‌پرسند یا ارجاع به نقشه ندارند.
نبودن تاریخ لازم برای پاسخ، به‌طوری که RFIها بی‌پاسخ می‌مانند.
ارسال دیرهنگام مدارک برای تأیید، که پیش از صدور سفارش‌ها زمانی برای بررسی باقی نمی‌گذارد.
ارسال مدارک با ایمیل خارج از CDE، که شکاف در سوابق ایجاد می‌کند.

در OpenConstructionERP

ماژول: Documents and CDE

ماژول‌های مدارک و CDE ستون فقرات را فراهم می‌کنند. Common Data Environment (ISO 19650) کانتینرها، ویرایش‌ها، گذارهای وضعیت و کدهای مناسب بودن را مدیریت می‌کند و File References نام فایل‌های ISO 19650 را اعتبارسنجی می‌کند. Document Management بارگذاری، برچسب‌گذاری و جستجو را اداره می‌کند و File Versioning همه نسخه‌ها را نگه می‌دارد. Transmittals و File Transmittals صدور و دریافت را ثبت می‌کنند. Correspondence نامه‌ها و اخطارها را با ارجاع متقابل ثبت می‌کند. تیم‌ها بررسی RFI و مدارک ارسالی را از طریق File Approvals با تأیید چندمرحله‌ای و درج مهر، و File Comments برای پین‌های علامت‌گذاری اجرا می‌کنند.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

برنامه برای دوره‌آموزان در openconstructionacademy.com/app اجرا می‌شود.