Etapp 6/7 · Ehitamine

Dokumendihaldus, RFI-d ja kinnitamisele esitatud dokumendid (CDE)

Anda välja, vaadata üle ja jälgida jooniseid, RFI-sid ja kinnitamisele esitatud dokumente ühes kontrollitud kohas.

KursusedKursus on ettevalmistamisel
Tasuta videod7 videot

Vaadake tasuta videoid Kuidas see kulgeb

Tulem: Kontrollitud dokumentide register, saatelehed, RFI ja kinnitamisele esitatud dokumentide registrid
Moodul: Documents and CDE
Dokumendid: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Standardid ja allikad: ISO 19650-2

Mis see on

Dokumendihaldus tagab, et kõik töötavad kehtiva ja kinnitatud teabe alusel. Joonised, tehnilised kirjeldused, mudelid ja aruanded nummerdatakse kokkulepitud süsteemi järgi, väljastatakse versiooni ja staatusega, mis ütleb, milleks neid kasutada tohib, ning levitatakse saatelehega. Asendatud versioone hoitakse alles, kuid need võetakse selgelt kasutusest välja, et keegi nende järgi ei ehitaks.

Selle peal töötavad kaks töövoogu. RFI-d paluvad projekteerimismeeskonnal selgitada puuduvat või vastuolulist teavet ning iga vastust jälgitakse tähtajani, sest hilinenud vastused põhjustavad viivitusi. Kinnitamisele esitatud dokumendid saadavad tööjoonised, tooteandmed ja proovid projekteerijale ülevaatamiseks enne töö või tellimuste jätkamist. Ühine andmekeskkond (CDE) hoiab kogu kirjet.

Kes seda teeb

Dokumendihaldur: Peab registrit, nummerdamist, staatusi ja saatelehti.
Infohaldur: Seadistab CDE ja projekti teabestandardid.
Projekteerimismeeskond: Väljastab jooniseid, vastab RFI-dele ja vaatab üle kinnitamisele esitatud dokumendid.
Töövõtja insenerid: Esitavad RFI-sid ja koostavad kinnitamisele esitatavaid dokumente.
Projektijuht: Nõuab hilinenud vastuseid ja seob need ajakava riskiga.

Kuidas see kulgeb

Lepi kokku standardid
Sea projekti alguses failinimede süsteem, versioonireeglid, staatusekoodid ja CDE töövoog.
Laadi üles ja kontrolli
Kontrolli iga faili nimereeglite ja metaandmete suhtes enne jagatud alasse sisenemist.
Väljasta saatelehtedega
Levita dokumendid nimetatud saajatele saatelehega ja registreeri kättesaamine.
Esita RFI-d
Saada üks selge küsimus koos viidete ja nõutava vastamiskuupäevaga ning jälgi seda vastuseni.
Vaata üle kinnitamisele esitatud dokumendid
Esita tööjoonised ja tooteandmed, registreeri ülevaatuse staatus ja esita uuesti, kui see on nõutav.
Avalda ja arhiveeri
Liiguta kinnitatud teave avaldatud staatusesse, arhiveeri asendatud versioonid ja säilita kogu ajalugu.

Erinevused riigiti

Ühendkuningriik: UK BIM Framework rakendab standardit BS EN ISO 19650, CDE töövooga töös, jagatud, avaldatud ja arhiveeritud. Suurema riskiga hoonete puhul nõuab Building Safety Act 2022 täpse ja ajakohase teabe kuldniiti (golden thread).
Saksamaa: Dokumendihalduse reeglid sätestatakse tavaliselt lepingus ja projektikäsiraamatus ning projekteerimistulemid järgivad HOAI Leistungsphasen'e. BIM-projektides kohaldatakse DIN EN ISO 19650.
Prantsusmaa: Teostusjooniseid (plans d'exécution) koostab töövõtja ning neid vaadatakse läbi ehitusjärelevalve (maître d'œuvre) visa kaudu. DOE (dossier des ouvrages exécutés) koondab lõpus teostusdokumendid.
Ameerika Ühendriigid: Kinnitamisele esitatud dokumendid (submittals) korraldatakse CSI MasterFormati tehnilise kirjelduse jaotiste järgi ning AIA A201 sätestab töövõtja kohustused tööjooniste, tooteandmete ja proovide osas. RFI-sid jälgitakse registrites, vastamisajad on sageli määratud lepinguga.
Rahvusvaheliselt: ISO 19650 osad 1 ja 2 määratlevad projekteerimise ja ehituse teabehalduse, sealhulgas CDE ja staatusekoodid. FIDIC 2017 alapunkt 1.3 nõuab teadete ja muu suhtluse kirjalikku esitamist märgitud aadressile.

Sagedased vead

Ebajärjepidevad failinimed, mistõttu viimast versiooni ei leita.
Ehitamine teadmiseks väljastatud või veel kinnitamata jooniste järgi.
RFI-d, mis esitavad korraga mitu küsimust või millel puuduvad joonisviited.
Nõutava vastamiskuupäeva puudumine, mistõttu RFI-d jäävad vastuseta.
Hilinenult saadetud kinnitamisele esitatud dokumendid, mistõttu ei jää enne tellimuste esitamist ülevaatuseks aega.
Dokumentide saatmine e-kirjaga väljaspool CDE-d, mis jätab kirjesse lüngad.

OpenConstructionERP-s

Moodul: Documents and CDE

Dokumentide ja CDE moodulid moodustavad selgroo. Common Data Environment (ISO 19650) haldab konteinereid, versioone, olekuüleminekuid ja sobivuskoode ning File References valideerib ISO 19650 failinimesid. Document Management käsitleb üleslaadimist, märgendamist ja otsingut ning File Versioning säilitab iga versiooni. Transmittals ja File Transmittals registreerivad väljastused ja kättesaamise. Correspondence logib kirjad ja teated ristviidetega. Meeskonnad viivad RFI ja kinnitamisele esitatud dokumentide ülevaatused läbi File Approvals kaudu, mitmeastmelise kinnitamise ja templi vormimisega, ning File Comments märkuste jaoks.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Rakendus töötab kursuslastele aadressil openconstructionacademy.com/app.