Aşama 6 / 7 · İmalat

Doküman kontrolü, RFI ve onaya sunulan belgeler (CDE)

Çizimleri, RFI'ları ve onaya sunulan belgeleri tek bir denetimli yerde yayımlamak, incelemek ve izlemek.

KurslarKurs hazırlanıyor
Ücretsiz videolar7 video

Çıktı: Kontrollü doküman kaydı, gönderim fişleri, RFI ve onaya sunulan belge (submittal) kayıtları
Modül: Documents and CDE
Belgeler: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Standartlar ve kaynaklar: ISO 19650-2

Nedir

Doküman kontrolü, herkesin güncel ve onaylı bilgiyle çalışmasını sağlar. Çizimler, şartnameler, modeller ve raporlar üzerinde anlaşılan bir kurala göre numaralandırılır, nelerde kullanılabileceklerini söyleyen bir revizyon ve durumla yayımlanır ve gönderim fişiyle (transmittal) dağıtılır. Geçersiz kalan sürümler saklanır ancak kimsenin onlara göre imalat yapmaması için açıkça geri çekilir.

Bunun üzerinde iki iş akışı yürür. RFI'lar tasarım ekibinden eksik veya çelişen bilginin netleştirilmesini ister ve geç yanıtlar gecikmeye yol açtığından her yanıt bir son tarihe karşı izlenir. Onaya sunulan belgeler (submittal) ise işe veya siparişe devam edilmeden önce şop çizimlerini, ürün verilerini ve numuneleri tasarımcıya inceletmek için gönderir. Tüm kayıt bir ortak veri ortamında tutulur.

Kim yapar

Doküman kontrol sorumlusu: Kaydı, numaralandırmayı, durumları ve gönderim fişlerini tutar.
Bilgi yöneticisi: CDE'yi ve proje için bilgi standartlarını kurar.
Tasarım ekibi: Çizimleri yayımlar, RFI'ları yanıtlar ve onaya sunulan belgeleri inceler.
Yüklenicinin mühendisleri: RFI açar ve onaya sunulacak belgeleri hazırlar.
Proje yöneticisi: Geciken yanıtların peşine düşer ve bunları program riskine bağlar.

Nasıl işler

Standartları belirleyin
Proje başında adlandırma kuralını, revizyon kurallarını, durum kodlarını ve CDE iş akışını belirleyin.
Yükleyin ve kontrol edin
Her dosyayı paylaşılan alana girmeden önce adlandırma kuralları ve üst verilerle karşılaştırarak kontrol edin.
Gönderim fişleriyle yayımlayın
Dokümanları gönderim fişiyle adı belli alıcılara dağıtın ve teslim alındığını kaydedin.
RFI açın
Referanslarla ve istenen yanıt tarihiyle tek bir net soru gönderin ve yanıta kadar izleyin.
Onaya sunulan belgeleri inceleyin
Şop çizimlerini ve ürün verilerini sunun, inceleme durumunu kaydedin ve gerekirse yeniden sunun.
Yayımlayın ve arşivleyin
Onaylı bilgiyi yayımlanmış duruma taşıyın, geçersiz revizyonları arşivleyin ve tüm geçmişi koruyun.

Ülkelere göre farklar

Birleşik Krallık: UK BIM Framework, BS EN ISO 19650'yi hayata geçirir; CDE iş akışı sürmekte olan iş, paylaşılan, yayımlanan ve arşivlenen aşamalarından oluşur. Yüksek riskli binalar için Building Safety Act 2022, doğru ve güncel bilgiden oluşan bir bilgi zinciri (golden thread) şart koşar.
Almanya: Doküman kontrol kuralları genellikle sözleşmede ve proje el kitabında belirlenir; tasarım teslimleri HOAI Leistungsphasen'i izler. BIM projelerinde DIN EN ISO 19650 uygulanır.
Fransa: Uygulama projeleri (plans d'exécution) yüklenici tarafından hazırlanır ve maître d'œuvre'ün vizesi (visa) üzerinden incelenir. DOE (dossier des ouvrages exécutés) sonunda as-built dokümanlarını toplar.
Amerika Birleşik Devletleri: Onaya sunulan belgeler (submittals) CSI MasterFormat şartname bölümlerine göre düzenlenir ve AIA A201 yüklenicinin şop çizimleri, ürün verileri ve numuneler konusundaki yükümlülüklerini belirler. RFI'lar kayıtlarda izlenir; yanıt süreleri çoğu zaman sözleşmeyle belirlenir.
Uluslararası: ISO 19650'nin 1. ve 2. bölümleri, CDE ve durum kodları dahil, tasarım ve inşaat için bilgi yönetimini tanımlar. FIDIC 2017 Alt Madde 1.3, ihbarların ve diğer yazışmaların belirtilen adrese yazılı yapılmasını şart koşar.

Sık yapılan hatalar

Tutarsız dosya adları; en son revizyon bulunamaz.
Bilgi için yayımlanmış veya henüz onaylanmamış çizimlere göre imalat yapmak.
Aynı anda birden fazla soru soran veya çizim referansı içermeyen RFI'lar.
İstenen bir yanıt tarihi olmadığı için yanıtsız kalan RFI'lar.
Onaya sunulan belgeleri geç göndermek; siparişler verilmeden önce inceleme için zaman kalmaz.
Dokümanları CDE dışında e-postayla göndermek; kayıtta boşluk bırakır.

OpenConstructionERP içinde

Modül: Documents and CDE

Doküman ve CDE modülleri omurgayı sağlar. Common Data Environment (ISO 19650) konteynerleri, revizyonları, durum geçişlerini ve uygunluk kodlarını yönetir; File References ise ISO 19650 dosya adlarını doğrular. Document Management yükleme, etiketleme ve aramayı yürütür; File Versioning her sürümü korur. Transmittals ve File Transmittals yayımları ve teslim alındığını kaydeder. Correspondence mektupları ve ihbarları çapraz referanslarla kaydeder. Ekipler RFI ve onaya sunulan belge incelemelerini, çok adımlı onay ve damga basmayla File Approvals üzerinden, işaretleme pinleri için ise File Comments üzerinden yürütür.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Uygulama, kurs katılımcıları için openconstructionacademy.com/app adresinde çalışır.