Этап 6 из 7 · Строительство

Документооборот, RFI и документы на согласование (CDE)

Выпускать, проверять и отслеживать чертежи, RFI и документы на согласование в одном контролируемом месте.

КурсыКурс готовится
Бесплатные видео7 видео

Результат: Контролируемый реестр документов, трансмиттали, журналы RFI и submittal
Модуль: Documents and CDE
Документы: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Стандарты и источники: ISO 19650-2

Что это

Управление документацией обеспечивает, что все работают по актуальной утверждённой информации. Чертежи, спецификации, модели и отчёты нумеруются по согласованной системе, выпускаются с ревизией и статусом, показывающим, для чего их можно использовать, и рассылаются с трансмитталем. Замещённые версии сохраняются, но чётко отзываются, чтобы по ним никто не строил.

Поверх этого работают два процесса. RFI просят проектную команду уточнить отсутствующую или противоречивую информацию, и каждый ответ отслеживается по сроку, потому что поздние ответы вызывают задержки. Submittal направляют проектировщику на проверку рабочие чертежи, данные об изделиях и образцы до начала работ или размещения заказов. Среда общих данных (CDE) хранит всю историю.

Кто выполняет

Контролёр документации: Ведёт реестр, нумерацию, статусы и трансмиттали.
Менеджер по информации: Настраивает CDE и информационные стандарты проекта.
Проектная команда: Выпускает чертежи, отвечает на RFI и проверяет submittal.
Инженеры подрядчика: Оформляют RFI и готовят submittal.
Руководитель проекта: Добивается просроченных ответов и увязывает их с рисками графика.

Как проходит

Согласовать стандарты
В начале проекта установить правила именования, правила ревизий, коды статусов и процесс CDE.
Загрузить и проверить
Проверить каждый файл на соответствие правилам именования и метаданным до попадания в общую область.
Выпускать с трансмиттальями
Рассылать документы поимённым получателям с трансмитталем и фиксировать подтверждение получения.
Оформлять RFI
Отправлять один чёткий вопрос со ссылками и требуемой датой ответа и отслеживать до получения ответа.
Проверять submittal
Направлять рабочие чертежи и данные об изделиях, фиксировать статус проверки и при необходимости подавать повторно.
Опубликовать и архивировать
Переводить утверждённую информацию в статус «опубликовано», архивировать замещённые ревизии и сохранять полную историю.

Различия по странам

Великобритания: UK BIM Framework реализует BS EN ISO 19650 с процессом CDE: в работе, общий доступ, опубликовано, архив. Для зданий повышенного риска Building Safety Act 2022 требует golden thread точной и актуальной информации.
Германия: Правила управления документацией обычно задаются в договоре и руководстве по проекту, а проектные результаты следуют Leistungsphasen по HOAI. В BIM-проектах применяется DIN EN ISO 19650.
Франция: Рабочие чертежи (plans d'exécution) готовит подрядчик, а maître d'œuvre проверяет их через visa. DOE (dossier des ouvrages exécutés) в конце собирает исполнительную документацию.
США: Submittal организуются по разделам спецификации CSI MasterFormat, а AIA A201 устанавливает обязанности подрядчика по рабочим чертежам, данным об изделиях и образцам. RFI ведутся в журналах, а сроки ответа часто задаются договором.
Международная практика: Части 1 и 2 ISO 19650 определяют управление информацией при проектировании и строительстве, включая CDE и коды статусов. Sub-Clause 1.3 FIDIC 2017 требует, чтобы уведомления и иные сообщения направлялись письменно по указанному адресу.

Типичные ошибки

Непоследовательные имена файлов, из-за чего не найти последнюю ревизию.
Строительство по чертежам, выпущенным для информации или ещё не утверждённым.
RFI с несколькими вопросами сразу или без ссылок на чертежи.
Отсутствие требуемой даты ответа, из-за чего RFI остаются без ответа.
Submittal поданы поздно, и до размещения заказов не остаётся времени на проверку.
Рассылка документов по электронной почте в обход CDE, из-за чего в истории остаются пробелы.

В OpenConstructionERP

Модуль: Documents and CDE

Основу обеспечивают модули документов и CDE. Common Data Environment (ISO 19650) управляет контейнерами, ревизиями, переходами статусов и кодами пригодности, а File References проверяет имена файлов по ISO 19650. Document Management отвечает за загрузку, тегирование и поиск, а File Versioning сохраняет каждую версию. Transmittals и File Transmittals фиксируют выпуск документов и подтверждения получения. Correspondence ведёт письма и уведомления с перекрёстными ссылками. Команды проводят проверку RFI и submittal через File Approvals с многоэтапным согласованием и проставлением штампов, а File Comments служит для пометок на документах.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Приложение работает на openconstructionacademy.com/app для слушателей курсов.