7 кезеңнің 6-сі · Құрылыс

Құжаттарды басқару, RFI және бекітуге берілетін материалдар (CDE)

Сызбаларды, RFI және бекітуге берілетін құжаттарды бір бақыланатын жерде шығару, қарау және қадағалау.

КурстарКурс дайындалуда
Тегін бейнелер7 бейне

Нәтиже: Бақыланатын құжаттар тізілімі, жолдау хаттары (transmittal), RFI және бекітуге берілетін материалдар журналдары
Модуль: Documents and CDE
Құжаттар: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Стандарттар мен дереккөздер: ISO 19650-2

Бұл не

Құжаттарды басқару барлығы өзекті, бекітілген ақпаратпен жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Сызбалар, техникалық сипаттамалар, модельдер және есептер келісілген ереже бойынша нөмірленеді, нұсқасымен және оларды не үшін қолдануға болатынын айтатын мәртебесімен беріледі және жолдау хатымен таратылады. Ауыстырылған нұсқалар сақталады, бірақ анық түрде шақыртып алынады, сондықтан ешкім олар бойынша құрылыс жүргізбейді.

Осының үстінен екі жұмыс ағыны жүреді. RFI жобалау тобынан жетіспейтін немесе қайшы ақпаратты нақтылауды сұрайды, ал әр жауап мерзімі бойынша қадағаланады, себебі кеш жауап кешігуге әкеледі. Бекітуге берілетін материалдар жұмыс немесе тапсырыс жалғасқанға дейін қарау үшін жобалаушыға жұмыс сызбаларын, өнім деректерін және үлгілерді жібереді. Жалпы деректер ортасы бүкіл жазбаны сақтайды.

Кім орындайды

Құжаттарды бақылаушы: Тізілімді, нөмірлеуді, мәртебелерді және жолдау хаттарын жүргізеді.
Ақпарат менеджері: Жоба үшін CDE мен ақпарат стандарттарын орнатады.
Жобалау тобы: Сызбалар шығарады, RFI-ға жауап береді және бекітуге берілетін материалдарды қарайды.
Мердігердің инженерлері: RFI көтереді және бекітуге берілетін материалдарды дайындайды.
Жоба менеджері: Кешіктірілген жауаптарды қуып, оларды кесте тәуекеліне байланыстырады.

Қалай өтеді

Стандарттарды келісу
Жоба басында атау беру ережесін, нұсқа ережелерін, мәртебе кодтарын және CDE жұмыс ағынын белгілеңіз.
Жүктеу және тексеру
Әр файлды ортақ аймаққа енгізбес бұрын атау беру ережелері мен метадеректерге сай тексеріңіз.
Жолдау хаттарымен беру
Құжаттарды аты көрсетілген алушыларға жолдау хатымен таратып, қабылдауын растатыңыз.
RFI көтеру
Сілтемелері мен жауаптың қажетті күні бар бір анық сұрақ жіберіп, жауап алғанға дейін қадағалаңыз.
Бекітуге берілетін материалдарды қарау
Жұмыс сызбалары мен өнім деректерін ұсынып, қарау мәртебесін тіркеңіз және қажет болса қайта ұсыныңыз.
Жариялау және мұрағаттау
Бекітілген ақпаратты жарияланған күйге ауыстырып, ауыстырылған нұсқаларды мұрағаттаңыз және толық тарихты сақтаңыз.

Елдер бойынша айырмашылықтар

Ұлыбритания: UK BIM Framework BS EN ISO 19650-ді іске асырады, CDE жұмыс ағыны: жұмыс барысында, ортақ, жарияланған және мұрағатталған. Қауіптілігі жоғары ғимараттар үшін Building Safety Act 2022 дәл, өзекті ақпараттың «алтын жібін» (golden thread) талап етеді.
Германия: Құжаттарды бақылау ережелері әдетте шартта және жоба нұсқаулығында белгіленеді, ал жобалау нәтижелері HOAI Leistungsphasen бойынша жүреді. BIM жобаларында DIN EN ISO 19650 қолданылады.
Франция: Жұмыс сызбаларын (plans d'exécution) мердігер жасайды және maître d'œuvre-дің визасы арқылы қарайды. DOE (dossier des ouvrages exécutés) соңында орындалған құрылыс құжаттарын жинайды.
АҚШ: Бекітуге берілетін материалдар CSI MasterFormat техникалық сипаттама бөлімдері бойынша ұйымдастырылады, ал AIA A201 мердігердің жұмыс сызбалары, өнім деректері және үлгілері бойынша міндеттерін белгілейді. RFI журналдарда қадағаланады, жауап беру мерзімі жиі шартта белгіленеді.
Халықаралық: ISO 19650-нің 1 және 2 бөліктері жобалау мен құрылыс үшін ақпаратты басқаруды, оның ішінде CDE мен мәртебе кодтарын анықтайды. FIDIC 2017-нің 1.3 тармақшасы хабарламалар мен басқа хабарларды көрсетілген мекенжайға жазбаша беруді талап етеді.

Жиі кездесетін қателер

Сәйкес келмейтін файл атаулары; соңғы нұсқаны табу мүмкін емес.
Ақпарат үшін шығарылған немесе әлі бекітілмеген сызбалар бойынша құрылыс жүргізу.
Бірден бірнеше сұрақ қоятын немесе сызбаға сілтемесі жоқ RFI.
Жауаптың қажетті күні жоқ, сондықтан RFI жауапсыз қалады.
Бекітуге берілетін материалдарды кеш жіберу; тапсырыс бергенге дейін қарауға уақыт қалмайды.
Құжаттарды CDE-ден тыс электрондық поштамен жіберу; жазбада олқылықтар қалады.

OpenConstructionERP ішінде

Модуль: Documents and CDE

Құжаттар және CDE модульдері негізгі желіні береді. Common Data Environment (ISO 19650) контейнерлерді, нұсқаларды, күй ауысуларын және жарамдылық кодтарын басқарады, ал File References ISO 19650 файл атауларын тексереді. Document Management жүктеуді, белгілеуді және іздеуді қамтиды, File Versioning әр нұсқаны сақтайды. Transmittals және File Transmittals жіберулер мен қабылдауды тіркейді. Correspondence хаттар мен хабарламаларды өзара сілтемелермен жүргізеді. Командалар RFI мен бекітуге берілетін материалдарды қарауды File Approvals арқылы көп сатылы келісумен және мөртабан басумен, ал белгі түйреуіштері үшін File Comments арқылы жүргізеді.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Курс тыңдаушылары үшін қолданба openconstructionacademy.com/app мекенжайында жұмыс істейді.