Fase 6 av 7 · Bygge

Dokumentstyring, RFI og godkjenningsdokumenter (CDE)

Utgi, gjennomgå og følge opp tegninger, RFI og godkjenningsdokumenter på ett styrt sted.

KursKurs under arbeid
Gratis videoer7 videoer

Se de gratis videoene Hvordan det foregår

Resultat: Styrt dokumentregister, oversendelser, RFI- og godkjenningslogger
Modul: Documents and CDE
Dokumenter: Request for information (RFI)
Submittal
Transmittal
Drawing register
Standarder og referanser: ISO 19650-2

Hva det er

Dokumentstyring sørger for at alle arbeider etter gjeldende, godkjent informasjon. Tegninger, beskrivelser, modeller og rapporter nummereres etter en avtalt konvensjon, utgis med en revisjon og en status som sier hva de kan brukes til, og distribueres med en oversendelse. Utgåtte versjoner beholdes, men trekkes tydelig tilbake slik at ingen bygger etter dem.

To arbeidsflyter går oppå dette. RFI-er ber prosjekteringsgruppen avklare manglende eller motstridende informasjon, og hvert svar følges opp mot en frist fordi sene svar skaper forsinkelser. Godkjenningsdokumenter (submittals) sender verkstedtegninger, produktdata og prøver til prosjekterende for gjennomgang før arbeid eller bestillinger går videre. Et felles dataområde (CDE) rommer hele registeret.

Hvem som gjør det

Dokumentkontroller: Vedlikeholder registeret, nummereringen, statusene og oversendelsene.
Informasjonsleder: Setter opp CDE og informasjonsstandardene for prosjektet.
Prosjekteringsgruppen: Utgir tegninger, besvarer RFI-er og gjennomgår godkjenningsdokumenter.
Entreprenørens ingeniører: Stiller RFI-er og utarbeider godkjenningsdokumenter.
Prosjektleder: Purrer på forfalte svar og knytter dem til risiko for fremdriften.

Hvordan det foregår

Bli enige om standarder
Fastsett navnekonvensjon, revisjonsregler, statuskoder og CDE-arbeidsflyt ved prosjektstart.
Last opp og kontroller
Kontroller hver fil mot navnereglene og metadata før den kommer inn i det delte området.
Utgi med oversendelser
Distribuer dokumenter til navngitte mottakere med en oversendelse og registrer kvittering.
Still RFI-er
Send ett tydelig spørsmål med referanser og en påkrevd svardato, og følg det til det er besvart.
Gjennomgå godkjenningsdokumenter
Lever verkstedtegninger og produktdata, registrer status for gjennomgangen og lever på nytt der det kreves.
Publiser og arkiver
Flytt godkjent informasjon til publisert, arkiver utgåtte revisjoner og ta vare på hele historikken.

Forskjeller mellom land

Storbritannia: UK BIM Framework implementerer BS EN ISO 19650, med en CDE-arbeidsflyt av under arbeid, delt, publisert og arkivert. For byggverk med høyere risiko krever Building Safety Act 2022 en golden thread av nøyaktig og oppdatert informasjon.
Tyskland: Reglene for dokumentstyring fastsettes vanligvis i kontrakten og prosjekthåndboken, og leveransene fra prosjekteringen følger HOAI-fasene (Leistungsphasen). DIN EN ISO 19650 gjelder i BIM-prosjekter.
Frankrike: Utførelsestegninger (plans d'exécution) lages av entreprenøren og gjennomgås ved visa fra maître d'œuvre. DOE (dossier des ouvrages exécutés) samler som bygget-dokumentene til slutt.
USA: Godkjenningsdokumenter (submittals) organiseres etter CSI MasterFormats beskrivelsesavsnitt, og AIA A201 fastsetter entreprenørens plikter for verkstedtegninger, produktdata og prøver. RFI-er følges i logger, med svartider som ofte er fastsatt i kontrakten.
Internasjonalt: ISO 19650 del 1 og 2 definerer informasjonsstyring for prosjektering og bygging, herunder CDE og statuskoder. FIDIC 2017 Sub-Clause 1.3 krever at varsler og annen kommunikasjon skjer skriftlig til den oppgitte adressen.

Vanlige feil

Inkonsekvente filnavn, slik at siste revisjon ikke kan finnes.
Å bygge etter tegninger utgitt til orientering eller ennå ikke godkjent.
RFI-er som stiller flere spørsmål på en gang eller mangler tegningsreferanser.
Ingen påkrevd svardato, slik at RFI-er blir liggende ubesvart.
Godkjenningsdokumenter som sendes for sent, uten tid til gjennomgang før bestillinger legges inn.
Å sende dokumenter på e-post utenfor CDE, slik at registeret får hull.

I OpenConstructionERP

Modul: Documents and CDE

Modulene for dokumenter og CDE utgjør ryggraden. Common Data Environment (ISO 19650) håndterer containere, revisjoner, statusoverganger og egnethetskoder, og File References validerer filnavn etter ISO 19650. Document Management håndterer opplasting, merking og søk, og File Versioning tar vare på hver versjon. Transmittals og File Transmittals registrerer utgivelser og kvitteringer. Correspondence logger brev og varsler med kryssreferanser. Teamene kjører RFI- og submittal-gjennomgang gjennom File Approvals, med flertrinns godkjenning og stempling, og File Comments for markeringsnåler.

Common Data Environment (ISO 19650) · File References · Document Management · File Versioning · Transmittals · File Transmittals · Correspondence · File Approvals · File Comments

Appen finnes på openconstructionacademy.com/app for kursdeltakere.